Después de la enésima semana sin dormir, donde pasa 60 horas en el trabajo y el resto cuidando de la familia, ha decidido que es hora de contratar ayuda en su hogar. Puede sonar como una gran idea, pero antes de dar el paso, asegúrese de hacer su tarea y comprender las ramificaciones legales y financieras de tener un empleado doméstico. Antes de contratar a alguien, aquí están:

Las principales acciones a tomar por adelantado

1. Determine los deberes.

Antes de incluso poner los primeros indicadores para encontrar a alguien, escriba lo que espera que haga esa persona. Por ejemplo, es probable que no encuentre a una persona que pueda hacer las tareas domésticas, cocinar sus comidas y hacer la jardinería. Estos son diferentes conjuntos de habilidades. Una vez que determine exactamente qué quiere que haga la ayuda doméstica, puede decidir qué tipo de empleado desea contratar.

2. Aprende las leyes laborales.

La ley más importante que debe conocer se rige por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Esta ley requiere que usted pague el salario mínimo a todos los empleados. El salario mínimo federal es de $ 7. 25 por hora, aunque algunos estados establecen un salario mínimo más alto. Si el empleado trabaja más de 40 horas a la semana, debe pagar horas extras.

El segundo aspecto clave que debe determinar es si está contratando un empleado doméstico o un contratista independiente. Generalmente, si usted controla qué trabajo se debe hacer y cómo se debe hacer ese trabajo, ha contratado a un empleado.

3. Familiarícese con la ley de impuestos .

Usted es responsable de los impuestos para cualquier empleado a quien le pague más de $ 1, 400 por año. Debe pagar el impuesto de la Ley Federal de Contribuciones de Seguros (FICA) para estos empleados, que incluye impuestos para Medicare y la Seguridad Social. También se puede esperar que pague impuestos de seguro de desempleo. Si paga a los empleados del hogar más de $ 1, 000 por trimestre, está obligado a pagar impuestos de desempleo sobre los primeros $ 7, 000 ganados por cada uno de ellos. Muchos estados tienen reglas de impuestos de desempleo que también afectan estas obligaciones tributarias.

4. Aprenda a leer y escribir contratos.

Cuando contrata a un empleado, está celebrando un contrato. Puede ser verbal, pero es mejor si pone algo por escrito que ambas partes firmen. De esta forma, si hay un conflicto más tarde sobre horas de trabajo, compensación, responsabilidades laborales u otros asuntos, tiene un documento que puede usar para defender su posición.

5. Asegúrese de contratar a una persona elegible para trabajar en EE. UU.

Puede evitar fácilmente cualquier problema de inmigración si completa una I-9, Verificación de elegibilidad de empleo y la guarda en el archivo junto con otros documentos de contratación. Zoë Baird perdió la nominación para ser Fiscal General de los Estados Unidos en 1993 porque no siguió esta simple regla.

6. Comprenda sus problemas de responsabilidad.

Al contratar ayuda, usted se abre a posibles demandas que involucran leyes laborales, como la discriminación, así como leyes que involucran actos de negligencia. Por ejemplo, si permite que el empleado use equipo defectuoso y el empleado resulte lesionado, se lo puede demandar por negligencia y se le exigirá que pague los costos médicos. También podría ser responsable si el comportamiento negligente de su empleado hiere a otra persona. Muchas pólizas de seguro de hogar no cubren lesiones sufridas por empleados o contratistas independientes. Entonces, consulte con su agente de seguros; Es posible que desee considerar la compra de una póliza de seguro general para protegerse de los costos de una demanda de responsabilidad mayor. Ver Umbrella Insurance and Household Help .

7. Protege tus objetos de valor.

Antes de contratar ayuda, es posible que desee tomar fotografías de sus joyas finas, platería y pequeños coleccionables y encontrar la forma de asegurar aquellas que fácilmente pueden llevarse en el bolsillo de alguien. Si tiene muchos objetos de valor pequeños en su hogar, piense en colocarlos en una caja de seguridad antes de que entre la ayuda de su hogar. Incluso un empleado de confianza puede ser propenso a la tentación, si tiene problemas financieros.

8. Asegúrese de hacer un crédito y verificación de antecedentes de cualquier persona que planee contratar.

Werner Leutert, director de Home Staffing Network International, una firma con sede en Naples, Florida que se especializa en contratar trabajadores domésticos, cree que esto es fundamental: "En general, si alguien tiene un problema de crédito, hay una razón". Por supuesto, no todas las razones levantan la misma bandera roja. Si los problemas financieros de la persona se deben a "cuidar a un cónyuge o padre enfermo, eso es manejable", dice. "Un problema con el juego es algo completamente diferente". Para obtener más información, consulte Cosas que no sabía sobre las verificaciones de antecedentes .

The Bottom Line

La contratación de ayuda doméstica puede ser una excelente manera de reducir el estrés. Solo asegúrate de hacerlo con cuidado y asegúrate de que entiendes todas las reglas fiscales y las leyes laborales.