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Las cuentas por pagar son un pasivo, no un gasto. Los dos representan conceptos relacionados pero finalmente diferentes. El saldo de las cuentas por pagar se incluye comúnmente en los gastos totales cuando se revisan los estados financieros de una compañía. La mejor manera de entender cómo distinguir entre los pasivos y los gastos es analizando acciones pasadas versus futuras; los pasivos son aquellas obligaciones que aún no se han pagado, mientras que los gastos son obligaciones que ya se han pagado en un esfuerzo por generar ingresos.

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Cuenta de responsabilidad vs. Cuenta de gastos

Las cuentas de pasivos y gastos aparecen en los estados financieros. Los pasivos se cubren en el balance, que muestra una instantánea de la situación financiera de una compañía para una fecha específica. Los gastos aparecen en el estado de resultados. El estado de resultados detalla los ingresos y gastos para mostrar los ingresos netos por un período de tiempo.

Un ejemplo de una transacción de gastos sería cualquier costo en el que pueda incurrir un vendedor mientras intenta obtener ingresos. Alojamiento, cenas de clientes, transporte y materiales para presentaciones se agregan a la cuenta de gastos.

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Cuentas de responsabilidad son los costos incurridos que aún no se han pagado. Estos incluyen los intereses que se deben a los préstamos de los acreedores (intereses pagaderos) y los impuestos que se han acumulado y que la compañía espera pagar (impuestos a pagar).

Las cuentas por pagar involucran todo el dinero adeudado a los acreedores que vence en un corto período de tiempo, generalmente menos de 30 días, que no involucra un pagaré. Una obligación hipotecaria no se agregaría a las cuentas por pagar porque venía con un pagaré; las obligaciones hipotecarias están sujetas a pagarés.

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