Tabla de contenido:
- Bancos y otros lugares donde puede encontrar un notario público
- La importancia de que el notario sea testigo de su firma
Si necesita obtener un documento ante notario, generalmente se puede encontrar una solución simple y gratuita en la sucursal más cercana de su banco. El proceso es típicamente muy simple. Presente el documento a un notario público y fírmelo en su presencia. Después de eso, legaliza oficialmente el documento con un sello oficial, escribe en la fecha y agrega su propia firma. Por lo general, el notario solicita ver una identificación con foto para verificar que usted es efectivamente la persona cuya firma está autenticando en el documento. Tener un documento notariado es esencialmente una verificación de terceros de su identidad como la persona que firma el documento.
Ejemplos de documentos legales que comúnmente requieren notarización son contratos hipotecarios, testamentos, fideicomisos, autorizaciones de poder notarial y registros médicos.
Bancos y otros lugares donde puede encontrar un notario público
Casi todos los bancos de los EE. UU., Sin duda, todos los principales bancos centrales, como JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation y Wells Fargo & Company, generalmente tienen un notario público en el personal en la mayoría de sus sucursales. Si no existe, el gerente de la sucursal, o incluso un cajero o un banquero personal, por lo general le pueden informar sobre una sucursal local del banco que tiene un notario en las instalaciones.
La mayoría de los bancos ofrecen servicios gratuitos de notaría a sus clientes. Si no es cliente del banco, el banco puede cobrarle por el servicio notarial, o negarse a proporcionar el servicio y sugerirle que vaya a su propio banco.
Otras firmas de servicios financieros, como cooperativas de crédito, cajas de ahorro, firmas de bienes raíces u oficinas de compañías de seguros también comúnmente tienen notarios disponibles. Al igual que con los bancos, dichas firmas usualmente le proporcionan el servicio del notario público sin cargo, siempre que usted sea un cliente o cliente de la empresa. Si no es un cliente, entonces puede cobrar una pequeña tarifa o puede no estar dispuesto a notarizar un documento por usted. Si este es el caso, puede sugerir que vaya a una empresa similar donde sea un cliente.
Las oficinas públicas donde puede encontrar un notario público incluyen la oficina del secretario del tribunal local y, a veces, una biblioteca pública.
Las oficinas de abogados comúnmente tienen un notario en el personal. Si necesita un poder legal notariado, generalmente puede hacerlo de forma gratuita en la oficina del abogado que preparó el documento para usted.
Los documentos notariados a veces se envían de la noche a la mañana, por lo que algunas tiendas de UPS o FedEx tienen un notario público disponible. La oficina local de la Asociación Americana del Automóvil (AAA) es otro lugar que puede ofrecer servicios notariales gratuitos, si usted es miembro de la AAA. Las agencias de viajes también pueden tener notarios en el personal. Las farmacias o consultorios médicos pueden ofrecer servicios notariales, ya que los registros médicos son un tipo de documento que puede requerir la certificación notarial.
Incluso si no puede obtener notarización gratuita, la tarifa típica es mínima, generalmente no más de unos pocos dólares. Sin embargo, incluso si el notario público no le cobra nada, es bueno darle un par de dólares; ella, después de todo, le ha proporcionado un servicio.
La importancia de que el notario sea testigo de su firma
Cuando obtiene un documento notariado, lo que en realidad está legalizando oficialmente es el hecho de que usted, la parte legal correspondiente, es la persona cuya firma aparece en el documento. Por lo tanto, el notario debe ser testigo de la firma del documento. No lo firme antes de ver al notario. Los notarios hacen un juramento legal de que no certificarán ningún documento, a menos que hayan sido testigos de la firma de la parte correspondiente.
Si cometió el error de firmar el documento antes de buscar un notario público para notarizarlo, la situación no es irreparable. El notario probablemente le pedirá que regrese con una copia sin firma del documento. Después de presenciar que firmas la copia, ella comparará la firma con la que hiciste en el original. Siempre que las firmas parezcan coincidir, certificará ante notario el documento original por usted. Si en realidad no tiene que tener el documento original autenticado ante notario, es decir, si una copia notariada será suficiente, ella simplemente puede notarizar la copia. El procedimiento más seguro es pedirle al notario público que legalice ambos documentos. Por lo general, esto no debería representar un problema, siempre que tenga una identificación adecuada y las firmas en ambos documentos sean obviamente idénticas.
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