Un día en la vida de un auditor

Auditor por un día 2016 (Abril 2024)

Auditor por un día 2016 (Abril 2024)
Un día en la vida de un auditor
Anonim

Si le gusta la idea de examinar y certificar el rendimiento financiero de una empresa para ganarse la vida, una carrera en auditoría podría ser adecuada para usted. Para ayudarlo a decidir, hemos entrevistado a tres auditores para mostrarle cómo serán sus días de trabajo si ingresa en esta profesión.
Eric Wolf, Gerente de Auditoría, Demetrius Berkower (33 años)
El Gerente de Auditoría Eric Wolf trabaja para Demetrius Berkower, una firma regional de consultoría y contabilidad con oficinas en Nueva Jersey, Los Ángeles y las Islas Caimán. La firma ofrece servicios de contabilidad y auditoría a clientes en todo Estados Unidos y cuenta con clientes cuyos ingresos anuales oscilan entre varios cientos de miles de dólares y más de $ 100 millones.
Wolf es un gerente de auditoría en la práctica de fondos de cobertura de la firma, por lo que la mayoría de sus más de 30 clientes son fondos de cobertura y otras compañías de inversión. Wolf trabajó previamente en dos de las firmas contables más grandes como supervisor de auditoría especializado en auditorías de compañías sin fines de lucro y de atención médica.
Wolf llega a la oficina alrededor de las 9:00 a.m. y comienza su día revisando el correo electrónico y organizando sus prioridades según los plazos regulatorios y de los clientes. Después de comunicarse con sus clientes para obtener cualquier información adicional que necesita, él realiza los procedimientos de auditoría. Delega ciertas tareas al personal para garantizar que el trabajo se realice de manera eficiente.
Los fondos de cobertura deben auditarse para cumplir con la Comisión de Bolsa y Valores y otras regulaciones, así como para satisfacer a los inversores. El informe de auditoría proporciona una opinión de que los estados financieros del fondo se presentan de forma justa en todos los aspectos materiales. Wolf aprende sobre la valoración de las inversiones del fondo y realiza pruebas sobre ellas. También examina las comisiones que el administrador de fondos de cobertura aplica a sus inversores y compara esa cantidad con la cantidad descrita en los documentos de la organización del fondo.
Wolf participa en reuniones con clientes para analizar trabajos de auditoría e impuestos, sucesos de la industria y nuevos estándares de contabilidad que son pertinentes para la industria de fondos de cobertura y específicamente para ese cliente. El cliente actualiza a Wolf y sus colegas sobre el desempeño del fondo de cobertura y otros asuntos comerciales. También asiste a las reuniones internas del personal para repasar el estado laboral y discutir las prioridades de los clientes. Tiene reuniones con gerentes y socios para agilizar los procesos internos y la documentación general y para garantizar que sus auditorías se completen de manera eficiente, efectiva y puntual.
A menudo, Wolf participa en teleconferencias con potenciales clientes de fondos de cobertura junto con Maurice Berkower, el principal socio de fondos de cobertura de la firma. Discuten la estructura del fondo y la estrategia comercial y preguntan qué servicios están buscando. Wolf proporciona biografías de la empresa y del socio y gerente que trabajará en el trabajo.Discuten los diversos aspectos de la auditoría y negocian los precios.
Wolf dice que la cultura en Demetrius Berkower es muy amigable. Obtener tiempo libre para las vacaciones no es un problema, siempre y cuando avise ampliamente y comunique su estado de trabajo a sus colegas para que puedan ayudar a sus clientes mientras está ausente. Wolf, incluso cuando está lejos, generalmente revisa su correo electrónico y correo de voz. Trabaja alrededor de 45 horas a la semana durante la temporada no ocupada, pero desde mediados de enero hasta abril, generalmente trabaja más de 11 horas al día más fines de semana. Gran parte de este trabajo se superpone con requisitos fiscales, como la producción del Anexo K-1 del fondo de cobertura para sus inversores. Wolf no prepara declaraciones de impuestos, pero trabaja estrechamente con el departamento de impuestos.
A Wolf particularmente le gusta tener la oportunidad de trabajar con muchas compañías al mismo tiempo y obtener una idea general de lo que están haciendo. Incluso dentro de la misma industria, los diferentes fondos de cobertura emplean diferentes estrategias y estilos de negociación. Él dice que todos los días ofrece algo nuevo e interesante.
Lindsey Graves, contable sénior, EisnerAmper (26 años)
Lindsey Graves, contadora pública certificada, ha estado con EisnerAmper, una firma de contabilidad, consultoría y servicios tributarios, durante cuatro años. Graves comenzó como pasante, luego tomó un puesto de personal de tiempo completo después de la graduación. Después de dos años, fue promovida a contadora senior en el grupo de fondos de cobertura de la firma. EisnerAmper trabaja con más de 1, 000 fondos de cobertura, fondos de capital privado y otras entidades de fondos, así como cerca de 100 corredores-agentes que prestan servicios a bancos de inversión y corredurías minoristas.
Si le gusta la auditoría pero no está seguro de que quiera dedicarle sus días exclusivamente, una carrera como CPA le permitirá cierta variedad. Además de trabajar en auditorías de fondos de cobertura, Graves proporciona servicios de contabilización, teneduría de libros y fondos. "Debido a que estoy involucrado con múltiples grupos, no hay dos días exactamente iguales", dice ella.
Lo primero que hace Graves cuando entra en la oficina es consultar su correo electrónico y correo de voz. Como miembro del personal superior, suele ser el contacto principal para los clientes, por lo que cuando recibe una solicitud de ellos, decide si es algo que puede manejar ella misma, debe delegar en el personal o debe buscar la orientación de un gerente o socio. También responde a las preguntas del personal que supervisa y completa las solicitudes de los gerentes y socios con los que trabaja.
Graves pasa la mayor parte de su día revisando el trabajo preparado por el personal. "Esto incluye los documentos de trabajo de auditoría y los procedimientos de prueba, los estados financieros, los documentos de impuestos y declaraciones completas, y varios proyectos de contabilidad", dice. "También paso tiempo respondiendo las preguntas del personal mientras preparan el trabajo mencionado anteriormente", agrega. Luego envía el trabajo revisado a su gerente para otra revisión y ayuda a finalizar la auditoría o devolución de impuestos y entregárselo al cliente. "También sirvo de enlace entre nuestro equipo y el cliente cuando tenemos preguntas adicionales o elementos que necesitan aclaración", dice ella.
Una vez a la semana, Graves ayuda al equipo de administración de fondos de su empresa con servicios para inversionistas. También revisa las tiradas dos veces al mes y supervisa las actividades de cierre de fin de mes de dos clientes para los que su empresa realiza la contabilidad interna. "Una vez que se ha cerrado el mes, reviso las finanzas GAAP preparadas por el personal sobre el compromiso y las envío al cliente y a sus inversores", dice. Las finanzas se utilizan luego para el presupuesto mensual y las presentaciones regulatorias. Estos estados financieros se auditan anualmente, y Graves es el contacto principal para los auditores, proporcionando cualquier informe o respuesta que necesiten sobre los estados financieros.
Graves generalmente trabaja en aproximadamente 15 auditorías y 30 declaraciones de impuestos cada año. Ella dice que la variedad mantiene las cosas interesantes, porque ella ve diferentes problemas y desafíos de cada cliente.
Durante la temporada de impuestos, Graves trabaja desde las 7: 30 a.m. hasta las 10: 00 p.m. y también entra a la oficina los sábados durante aproximadamente cinco horas. El resto del año, trabaja desde las 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m., lo que le permite tener una vida personal. La temporada baja es un buen momento para las vacaciones, y Graves tiene ocho semanas de tiempo libre pagado por año.
Graves dice que, mientras que sus colegas que son auditores de la tercera edad pasan del 80% al 90% de su tiempo en el trabajo de auditoría, dedica un tercio de su tiempo a la auditoría. Sus actividades de auditoría se centran en probar la existencia y la valoración de los valores que poseen sus clientes de fondos de cobertura. También evalúa la actividad de capital del inversor y las transacciones con partes relacionadas, como los honorarios de gestión y la asignación de rendimiento pagada al socio general. Ella compara los porcentajes cobrados a cada inversor con los establecidos en el acuerdo del fondo para garantizar su exactitud. Para sus clientes de fondos de cobertura registrados en la SEC, prepara los estados financieros auditados que los fondos deben presentar a la SEC dentro de los 120 días de finalizado el año. Estos clientes también utilizan sus estados financieros auditados para informar a los inversores actuales e informar a los posibles nuevos inversores.
Daniel R. Montes, Gerente de Auditoría Interna, Gran Distribuidor (36 años)
El gerente de auditoría interna Daniel Montes ha pasado los últimos ocho años como auditor o consultor y ha ocupado diversos puestos, desde asociado hasta gerente. Actualmente trabaja para un gran minorista como auditor interno. Montes dice que él es como la persona que te ayuda a limpiar tu casa antes de que tus padres vuelvan a casa. "Antes de que los auditores externos acudan a su revisión anual, la auditoría interna pasa un año probando los controles para garantizar la efectividad operativa", dice. Los auditores internos también tienen una mayor capacidad que los auditores externos para realizar evaluaciones operativas fuera de las finanzas, agrega.
Montes llega a la oficina a las 8:00 a.m. y pasa su primera hora revisando correo de voz y correo electrónico. Desde las 9:00 a.m. hasta las 10:00 a.m., se reúne con el director de auditoría para revisar los proyectos departamentales y las noticias. Se adentra en sus proyectos a partir de las 10.00 a.m., que generalmente incluyen reuniones con varios miembros del personal del departamento para colaborar en la solución de problemas y riesgos identificados por la gerencia o su departamento.En un día típico, los proyectos en los que trabaja podrían incluir mejoras de procesos, identificación y pruebas de control interno, revisiones de políticas y procedimientos, planificación de auditorías, asistencia de auditoría externa, revisión de documentos de trabajo, recuentos de inventario, auditorías de TI y, raramente, investigaciones de fraude.
Montes pasa mucho tiempo en auditorías y revisiones operativas, que examinan cómo funcionan las cosas y los riesgos involucrados en las operaciones. Estas auditorías demoran un mes o más, y el resultado final es un informe de auditoría con recomendaciones para la consideración de la administración. Este trabajo a menudo requiere una colaboración significativa con varios departamentos y diferentes niveles de administración ejecutiva y senior. "Las personas en auditoría obtienen una gran exposición a la empresa en general", dice Montes. "Esto, combinado con el tiempo que pasa con la administración, realmente puede ayudar a tus prospectos de carrera. "
Después de una hora de almuerzo, Montes pasa dos horas asistiendo a reuniones similares a sus reuniones de la mañana. Luego, desde las 3:00 p.m. hasta las 5:00 p.m., Montes digiere y documenta la información recopilada durante sus reuniones. "Aquí es donde las habilidades de MS Office son críticas", dice. "Paso mucho tiempo trabajando en flujo de procesos, análisis de datos avanzados e informes de redacción. "De 5:00 pm a 6:30 pm, él cierra los artículos abiertos y se prepara para el día siguiente.
En reuniones semanales que duran de media hora a dos horas, actualiza al vicepresidente y director de su empresa sobre proyectos de auditoría, su estado y cualquier problema, riesgo o proyecto nuevo. Dos veces a la semana, asiste a las reuniones de la junta de control de cambios relacionadas con los cambios del sistema y del proceso para los controles generales de la tecnología de la información de la empresa, como el acceso de los usuarios, la seguridad y las operaciones. Todos y cada uno de los cambios realizados a los programas, sistemas o procedimientos deben estar bien documentados, probados y aprobados por una junta de pares para mitigar los riesgos relacionados con las consecuencias involuntarias del cambio, explica Montes. Los posibles cambios pueden incluir cambios de código, actualizaciones de hardware y software, nuevas implementaciones del sistema y cambios en políticas y procedimientos.
Trimestralmente, prepara presentaciones para actualizar la gestión ejecutiva en auditorías de control de cambios, que implican la verificación del desarrollo y las actividades de prueba, verificando las aprobaciones necesarias a lo largo del proceso y las revisiones posteriores a la implementación para asegurar que todas las políticas y procedimientos se han cumplido. Una vez al año, trabaja con auditores externos para la auditoría anual de su empresa. Asiste en la identificación de riesgos y en la producción de un plan de auditoría.
Montes disfruta más el aspecto de resolución de problemas de su trabajo. Identificar los riesgos específicos de su empresa y sus diferentes áreas operativas requiere una gran capacidad de colaboración y análisis, afirma. Trabaja un promedio de 50 horas a la semana y dice que la cultura de su empresa es muy rápida y de alto rendimiento. Como empleado relativamente nuevo, obtiene 2. 5 semanas de vacaciones.
The Bottom Line
Ya sea que trabaje para una de las cuatro grandes empresas regionales más pequeñas o una sola compañía, una carrera en auditoría requiere no solo una comprensión profunda de las regulaciones y finanzas, sino también la capacidad de trabajar eficazmente con los demás .Si puede sobresalir en estas áreas y tener la resistencia para pasar la temporada de impuestos, una carrera en auditoría podría ser adecuada para usted.