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Los propietarios deben establecer cuentas de depósito en garantía para mantener depósitos de seguridad de los inquilinos si las cuentas son requeridas por las leyes de los municipios o estados donde se encuentran las propiedades de alquiler. La cuenta de depósito en garantía de un propietario es una cuenta bancaria que posee depósitos de seguridad en un lugar neutral para que los fondos estén accesibles cuando los inquilinos se mudan.

No todos los estados requieren una cuenta de depósito en garantía, pero algunos municipios requieren las cuentas incluso cuando los estados no. Los estados que no requieren una cuenta de depósito en garantía separada a menudo requieren que los propietarios coloquen depósitos de seguridad en una institución financiera regulada. Los propietarios que viven fuera del área deben establecer cuentas de garantía bloqueada en los bancos ubicados en los mismos estados que sus propiedades de alquiler, y deben tener en cuenta si las leyes locales requieren que las cuentas tengan interés. Incluso cuando las leyes locales no requieren el establecimiento de cuentas de depósito en garantía, los propietarios pueden desear establecerlas para evitar mezclar sus finanzas personales con los depósitos de seguridad de sus inquilinos.

Los estados que requieren cuentas en custodia dictan cuándo los propietarios pueden sacar dinero de las cuentas, y algunos estados les permiten a los propietarios recuperar la renta atrasada de las cuentas. Los estados también regulan cuándo los propietarios deben devolver los depósitos de seguridad después de que los inquilinos se mudan.

Las cuentas de depósito a veces también entran en juego con las propiedades de alquiler cuando los inquilinos sienten que los propietarios han descuidado las propiedades, creando condiciones de vida inseguras. Si se desarrolla una disputa de este tipo, algunos estados permiten que los inquilinos paguen el alquiler en cuentas de custodia en lugar de directamente a los propietarios hasta que se resuelva el problema.