Es una creencia común entre los contribuyentes que si recibe un formulario de impuestos por correo, como una declaración de intereses ganados, debe copiar la información contenida directamente en la declaración de impuestos que presente. Sin embargo, si hace esto, podría terminar pagando el dinero que no adeudaba o recibir una auditoría si los formularios son inexactos.

Comprenda las consecuencias
¿Por qué necesita verificar la precisión de sus formularios? Para evitar estas posibles consecuencias:

o Auditorías. Si un número está muy lejos, como $ 12,000 pagados en intereses de préstamos estudiantiles cuando realmente pagó $ 4,000, el número podría desencadenar una auditoría. Si bien una auditoría no siempre significa que un representante oficial del IRS aparecerá en la puerta de su casa, ¿por qué tentar al IRS si no es necesario?

o Sanciones impositivas si el formulario de impuestos es incorrecto. Si su declaración de impuestos muestra que debe más de $ 1, 000, podría deber una multa. La multa podría empeorar si espera pagar la cantidad adeudada. ¿Cuánto podría ser esta penalización? Para 2009, la tasa de penalización fue del 4% de sus impuestos pendientes de pago en función de la cantidad de días que el saldo estuvo pendiente. El cálculo real de la penalización es un poco complejo, pero puede estar seguro de que el IRS lo calculará por usted y le enviará la factura.

o Menos o más impuestos adeudados. Es posible que haya sido elegible para un enorme reembolso de impuestos. Sin embargo, es posible que no lo sepa si ingresa la información incorrecta en su declaración de impuestos. Por ejemplo, digamos que sus impuestos mostraron que tenía una ganancia de capital de $ 5,000. Probablemente tendría que pagar un 15% de impuestos sobre este monto por un total de $ 750. Sin embargo, suponga que resultó ser un error tipográfico, y realmente perdió $ 5,000. Si su tasa impositiva marginal es del 25%, podría deducir $ 3,000 de los ingresos gravables, y podría ver un reembolso de esta cantidad por $ 750 - con la pérdida restante de $ 2, 000 transferida al año siguiente. ¡Informar el mismo número como positivo en lugar de negativo podría costar $ 2, 000!

¿No es la institución, como un banco o una empresa de inversión, responsable de la desinformación? La institución con la que trabaja no es responsable de los informes inexactos. En última instancia, solo usted es responsable de lo que informa al IRS. Debe solicitar formularios corregidos tan pronto como note un error. He aquí cómo evitar estos problemas.

Obedece tus instintos
Si ves un número que no tiene sentido, debes verificar si es incorrecto. Por ejemplo, si invirtió alrededor de $ 10, 000 y muestra que invirtió $ 30, 000, sabe que el formulario que recibió es inexacto, incluso si no sabe exactamente cuánto. Investigue más y no archive hasta que obtenga una forma precisa.

Reunir registros pasados ​​del proveedor del formulario Esto podría ser estados de cuenta de inversión, estados de cuenta bancarios o estados de resultados.Es posible que tenga copias en papel a mano, pero en general puede solicitar declaraciones anteriores de su proveedor de formularios o verlas en línea.

Necesitará resúmenes anuales de sus cuentas que sospeche que le faltan información, o las declaraciones mensuales o trimestrales.

Formularios corregidos
Si ve sus estados de cuenta y todavía no está seguro de la precisión, solicite a su proveedor de formularios que revise la información con usted. Puede encontrar lo que pensó que era un error desde el principio, o el representante se dará cuenta durante su conversación que hay una inexactitud. Entonces puede solicitar un formulario corregido.

Llame al IRS para obtener ayuda
Si no puede obtener un formulario corregido de la institución que lo generó, el IRS lo ayudará a obtener la información que necesita para presentar sus impuestos. Llame a la línea de asistencia telefónica en vivo para individuos al 800-829-1040 de 7 a.m. a 10 p.m.

Conclusión
Nunca presente su declaración de impuestos con información basada en un formulario incorrecto. Podría incurrir en multas impositivas, estimular una auditoría o incluso perder un reembolso. Escanee todos los formularios de impuestos que recibe por correo para asegurarse de que se vean correctos. Si sospecha alguna inexactitud, revise los estados de cuenta anteriores. Si todavía tiene sospechas, llame a la institución que le envió el formulario y pídales que revisen la información de su cuenta con usted. Haga que el representante le envíe un formulario corregido si se confirman las imprecisiones. Si no puede ponerse en contacto con su proveedor de formularios o no le enviarán un formulario nuevo y corregido, llame a la línea de ayuda del IRS.

Corregir un formulario de impuestos puede ser mucho trabajo, pero es mucho mejor encontrar y corregir los errores usted mismo, antes de que el IRS advierta el error. (Para obtener más información, consulte 6 Fuentes de ayuda gratuita sobre impuestos , Recibiendo un formulario inesperado 1099-R , Declaración de impuestos inexacta, ¿ahora qué? y > ¿Debería presentar una declaración anticipada de impuestos? .)