Usted tiene su agua, sus linternas, su "bolsa de mano" de suministros de emergencia, pero ¿está usted financieramente preparado para un desastre natural? Las inundaciones masivas en Luisiana son solo el último ejemplo de lo importante que es esto.

Si necesita evacuar, presentar un reclamo de seguro o solicitar un préstamo por desastre de la SBA (son para propietarios e inquilinos, no solo negocios), organizar documentos financieros importantes con anticipación significará mucho menos estrés. Aún mejor, podrá aprovechar estas redes de seguridad financiera más rápidamente.

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"En caso de una emergencia repentina, puede que solo tenga minutos para reunir a su familia y documentos importantes y salir de su casa, posiblemente para siempre", señala Jeanne Salvatore, vicepresidenta principal para asuntos públicos y director de comunicaciones del Insurance Information Institute. "No esperes hasta el último minuto para reunir lo que necesitas. "Aquí hay pasos preparatorios que aconsejan los expertos en planificación de desastres, financieros y seguros.

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Realice estos pasos

1. Sepa exactamente lo que cubre el seguro de su hogar o inquilino.

Siéntese con su agente de seguros y revise la letra pequeña de su póliza, discutiendo varios escenarios. "No espere hasta que tenga que presentar un reclamo para averiguar para qué está cubierto y qué no", exhorta Salvatore. Por ejemplo: ¿Sus gastos de evacuación estarían cubiertos? ¿Obtiene un costo de reposición de las posesiones dañadas o solo su valor depreciado? ¿Su póliza tiene una deducción por huracán, lo que puede significar que usted es responsable del 2-5% del valor de su casa antes de que comience el seguro?

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La mayoría de las pólizas para propietarios de viviendas no incluyen seguro contra inundaciones (a menos que se refiera al daño causado por una tubería con fugas). Para inundaciones del tipo Luisiana o Huracán Sandy, necesitará cobertura bajo el Programa Nacional de Seguro contra Inundaciones. Pero tenga en cuenta: solo tiene efecto después de un período de espera de 30 días, por lo que si se encuentra en una zona de inundación, no se demore.

2. Cree y mantenga un inventario escrito y fotográfico actualizado de su hogar y posesiones.

A raíz de un desastre, puede ser difícil recordar con precisión todos los contenidos de su hogar. Un inventario hará que el proceso de reclamos sea mucho más sencillo y le proporcionará un acuerdo más justo. Si necesita reclamar pérdidas fiscales, servirá como respaldo.

Vaya de habitación en habitación, tomando fotos digitales. Abrir cajones y armarios. No olvides el garaje o el ático. Tome notas a medida que avanza, incluidos los números de serie o modelos que conoce, y adjunte recibos o tasaciones si los tiene. Aún mejor, use el video, que le permite hacer un comentario sobre el valor y las fechas de compra de los artículos. El software

, como Collectify Home Inventory para Windows, Delicious Library 3 para Mac o Know Your Stuff del Insurance Information Institute, puede simplificar esto.El sitio web del IRS también tiene un libro de trabajo descargable de pérdidas por desastre, Publicación 2194, para ayudarlo a compilar una lista de pertenencias cuarto por cuarto.

3. Practique la regla de copia de seguridad 3-2-1.

Para todos sus documentos y registros financieros y legales críticos, realice tres copias , en dos formatos diferentes (por ejemplo, DVD y disco duro o servidor remoto) y conserve < una copia fuera del sitio . Con los desastres recientes que afectan regiones enteras, es posible que desee mantener un disco de copia de seguridad a cierta distancia, que puede ser tan simple como enviarlo a un pariente de confianza en otro estado. 4. Proteja los documentos originales colocándolos en una caja de seguridad bancaria.

Considere una, una vez más, que está a una distancia en caso de que el banco esté tan bajo el agua como su casa. Si prefiere guardar los documentos en su casa, asegúrese de que estén en una caja fuerte que sea resistente al agua y al fuego hasta una temperatura de 1, 700 grados, informa "Planificación de desastre y financiera: una guía para la preparación", distribuido por la Cruz Roja . Mantenga la caja fuerte cerrada todo el tiempo y dígale a una persona en quien confía la combinación o dónde guarda la llave.

Después de hacer copias (vea el punto No. 3), guarde los siguientes documentos originales en una caja de seguridad o caja fuerte:

• Certificados de nacimiento, defunción y matrimonio

• Papeles de divorcio y custodia de menores

• Documentos de adopción

• Documentos de naturalización o ciudadanía, tarjetas de Seguridad Social

• Pasaportes, tarjetas de residencia y registros militares (si los necesita con regularidad, guarde copias en la caja de seguridad y asegure los originales en casa)

• Copias de licencias de conducir

• Escrituras de hipotecas / propiedades, títulos y otros registros de propiedad para automóviles, casas, vehículos recreativos y embarcaciones

• Certificados de acciones y bonos

• Políticas de seguros (vida, salud, discapacidad, largo atención a largo plazo, automóviles, propietarios de viviendas, inquilinos)

• Poder notarial, testamento en vida y otros poderes médicos, como proxy de salud

• Acuerdos de confianza

• Una copia de su testamento (Nunca coloque el original de su voluntad en una caja de seguridad porque si muere, el banco puede sellarlo temporalmente. Guárdelo con su abogado.) > 5. Coloque ciertos registros esenciales en una segunda bolsa o bolsa portátil a prueba de agua / fuego

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su bolsa de mano financiera . Guarde la bolsa (First Alert fabrica una variedad) en un lugar conveniente cerca de la puerta, donde puede agarrarla cuando se vaya en caso de emergencia. Considere incluir copias de todos los documentos que tenga en su caja de seguridad. Piense en los registros que necesitará para hacer un reclamo de seguro o solicitar un préstamo por desastre de la SBA. Por ejemplo, puede necesitar documentar su ingreso disponible o mostrar prueba de propiedad o residencia. Estos documentos pueden incluir lo siguiente. Para reclamaciones por pérdidas de seguros o impuestos:

• Copia de su inventario de viviendas

• Garantías y recibos por compras importantes

• Copia de tasaciones de joyas, objetos coleccionables, obras de arte y otros artículos de valor

• Registros de mejoras en el hogar

Para solicitudes de préstamos:

• Sus tres declaraciones de impuestos federales y estatales más recientes, W-2s

• Copia de tarjetas de seguridad social

• Copia de escritura e hipoteca o arrendamiento

• Copias de pólizas de seguro

• Comprobante de residencia (un par de facturas recientes de servicios públicos)

• Recibos de pago recientes

También:

• Lista de números de pólizas de seguro para automóviles, inundaciones, inquilinos y propietarios 'seguro, con el número de teléfono de contacto para cada

• Lista de amigos y familiares y sus números de teléfono (Si la batería de su teléfono celular se apaga y los cortes de energía le impiden recargarla, no tendrá los números almacenados en su teléfono.)

• Copias de documentos de beneficios y jubilaciones de empleados

• Números de teléfono o direcciones de correo electrónico de sus acreedores, instituciones financieras, propietarios y compañías de servicios públicos (gas, electricidad, cable)

• Lista de banco, préstamo, crédito tarjeta, hipoteca, arrendamiento, débito y cajero automático, y números de cuenta de inversión

• Juego adicional de llaves de la casa

• Clave para su caja de seguridad

• Tarjetas de seguro, copias de recetas

Facilítelo:

Use el

Kit de primeros auxilios financieros de emergencia (EFFAK), preparado por FEMA y Operation HOPE, para ayudarlo a recopilar y organizar todos los documentos que lo ayudarán a allanar el camino después de un desastre. 6. Ponga suficiente dinero en efectivo en su riñonera financiera para gastos de tres días para su familia. Los cajeros automáticos a menudo no funcionan después de un desastre, o los bancos pueden cerrarse si se corta la energía. Incluya un rollo de monedas (los teléfonos celulares pueden no ser confiables tampoco). Incluso cuando los cajeros automáticos vuelven a estar en línea, es posible que no tenga acceso a su correo para recibir cheques. Inscríbase ahora en depósito directo a través de su empleador, o si obtiene beneficios federales, inscríbase a través de godirect. org.

7. Agregue una carta de intención a su bolsa de dinero financiera en caso de que no esté allí para ayudar a su familia en un desastre.

"

Piense en esto como algo que le daría a alguien si se fuera mañana por la mañana en un viaje de un año", así es como "Planificación de desastre y financiera" describe una carta de intención. No es un documento legal, pero si usted está gravemente herido o algo peor, las instrucciones y la información que contiene serán muy útiles para su familia.

Incluir donde se encuentran los documentos importantes; los nombres y números de teléfono de sus asesores legales y financieros y su empleador; contraseñas para cuentas en línea; un inventario financiero para explicar qué ingresos, inversiones o ganancias de seguros pueden esperar recibir (planes de jubilación, pago de vacaciones, gastos comerciales aún no reembolsados); y qué gastos vencen. 8. Esté atento a los estafadores

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los desastres naturales los sacan. Esté preparado para proteger su información personal y sus finanzas en el período posterior a un desastre. Entre los fraudes a los que la Comisión Federal de Comercio alerta a los consumidores se encuentran: personas que se hacen pasar por inspectores de seguridad para presentar su caso en su casa y obtener información personal; estafadores que piden tarifas para ayudarlo a reclamar los fondos de FEMA (FEMA nunca cobra tarifas); y utilicen y reparen a las personas que soliciten efectivo o el pago total de los servicios de reparación antes de que se hayan realizado. El hecho de que su propiedad esté dañada no significa que su buen juicio no pueda mantenerse intacto. The Bottom Line

Tomarse el tiempo para preparar una bolsa financiera antes de que ocurra un desastre le ahorrará dólares y dolores de cabeza, y le ayudará a reducir su ansiedad en un momento inevitablemente estresante. Si sucede lo peor, recuerde recoger ambas bolsas: sus suministros de emergencia y sus respaldos financieros. Equipe las bolsas con correas para los hombros para que ambas manos sean libres de administrar lo que viene después.