"Per diem" es una cantidad fija de reembolso diario pagado a los empleados por el alojamiento, las comidas y los gastos imprevistos incurridos durante el viaje de negocios, pagados en lugar de los gastos de viaje reales. Las tasas de viáticos varían según el destino, y en algunos casos, en cuando viajas, según el costo de vida de la zona. Las tarifas son establecidas cada año por la Administración de Servicios Generales (GSA) para destinos dentro de los EE. UU. Continentales, fuera de los EE. UU. Continentales, el Departamento de Defensa determina tarifas no extranjeras (p. Ej., Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam) y el El Departamento de Estado establece tarifas extranjeras.

Las empresas pueden establecer sus propias tarifas diarias, pero la mayoría usa las establecidas por la GSA. Ya sea que viaje por negocios o tiene empleados que sí lo hacen, es importante comprender cómo funciona la asignación diaria: desde cómo se dividen las tarifas hasta cómo encontrar las tarifas para un destino en particular.

Categorías por día

La GSA descompone las tarifas por día en dos categorías:

• Comidas y gastos imprevistos (M & IE), que incluyen todas las comidas; servicio de habitación; lavandería, tintorería y prensado de ropa; y honorarios y propinas para las personas que brindan servicios, como servidores de alimentos y manipuladores de equipaje

• Alojamiento

Las tarifas diarias varían según la ubicación y se dividen en los siguientes seis niveles (nota: los gastos imprevistos son actualmente limitados) a $ 5 por día, independientemente de dónde viaje):

Nivel	Total	Desayuno	Almuerzo	Cena	IE
1	$ 46	$ 7	$ 11	$ 23	$ 5
2	$ 51	$ 8	$ 12	$ 26	$ 5
3	$ 56	$ 9	$ 13	$ 29 > $ 5	4
$ 61	$ 10	$ 15	$ 31	$ 5	5
$ 66	$ 11	$ 16	$ 34	$ 5	6
$ 71	$ 12	$ 18	$ 36	$ 5	La tarifa por día para comidas

en las principales ciudades, como Chicago, Las Vegas, Los Ángeles, Nueva York y el Distrito de Columbia, califican para el nivel máximo de $ 71 por día. Las ciudades que son más pequeñas pero aún albergan a muchos viajeros de negocios, como Atlanta, Denver y Oklahoma City, caen en algún lugar entre los niveles dos y cinco. Y las áreas que no son destinos típicos para los viajeros de negocios, por ejemplo, Abingdon, Virginia, caen dentro de la tarifa de nivel mínimo de $ 46 por día. Primer y último día de viaje

Los empleados federales reciben el 75% de la tarifa diaria para comidas y gastos imprevistos en el primer y último día calendario de viaje, que se muestra aquí:

Nivel

Total > Primer y último día de viaje	1	$ 46
$ 34. 50	2	$ 51
$ 38. 25	3	$ 56
$ 42. 00	4	$ 61
$ 45. 75	5	$ 66
$ 49. 50	6	$ 71
$ 53. 25	Las tarifas de alojamiento por persona	varían según la ubicación y, en algunos casos, el mes en el que viaja.En Manhattan, por ejemplo, la tarifa diaria es de $ 191 por día durante enero y febrero; $ 267 de marzo a mayo; $ 229 para julio y agosto, y $ 303 para el resto del año. En Big Sky, Mont. , la tasa es de $ 83, excepto de junio a septiembre, cuando es de $ 117. En general, la tarifa diaria se aplica a la ubicación de sus actividades laborales, no a su lugar de estadía. Existe una excepción si no hay alojamiento disponible en el lugar donde trabaja, en cuyo caso, su empleador puede autorizar la tarifa donde encuentre el alojamiento en lugar de donde se realiza la actividad comercial.

Cómo calcular las tarifas diarias para su destino El departamento de Recursos Humanos o Contabilidad de su empleador debe poder proporcionar tarifas para destinos específicos, o puede buscar la información usted mismo visitando el sitio web de GSA. En el sitio, puede buscar por ciudad, estado o código postal para el año fiscal en curso (del 1 de octubre al 30 de septiembre), o puede buscar por estado y seleccionar de un menú desplegable el año actual, el próximo año fiscal año, o cualquier año desde 1997. Haga clic en "Buscar tarifas diarias" para ver los resultados, que se desglosarán por destino principal, condado, alojamiento máximo por mes y comidas y gastos imprevistos (M & IE).

A continuación, le indicamos cómo leer el cuadro de tarifas de 2015 (efectivo desde el 1 de octubre de 2014) para Illinois:

para encontrar el alojamiento por día, elija el área hacia donde se dirige desde el "Destino principal" en el lado izquierdo de la mesa, luego encuentre el mes apropiado durante el cual viajará. Las dietas de M & IE se muestran en el lado derecho de la tabla; estas tarifas permanecen estáticas durante todo el año fiscal. Tenga en cuenta que una tarifa estándar de $ 46 / día para comidas y gastos imprevistos, y $ 83 / día para alojamiento, se aplica a cualquier ubicación que no tenga una tarifa específica en las tablas de GSA. Esto es válido para todos los estados en los EE. UU. Continentales

Método Alto-Bajo del IRS

Los empleadores que no desean usar las tasas de GSA por día tienen la opción de pagar a los viajeros de negocios utilizando el método Alto-Bajo del IRS. Este enfoque establece una tarifa fija por día para ubicaciones de alto costo (por ejemplo, Nueva York, Chicago y el Distrito de Columbia), y una tarifa fija para todas las demás ubicaciones. Para viajes a partir del 1 de octubre de 2013, la tarifa es de $ 251 ($ 65 si M & IE solamente) para viajar a cualquier área de alto costo, y $ 170 ($ 52 M & IE) para viajar a cualquier otra ubicación en los EE. UU. Continentales

las áreas consideradas ubicaciones de alto costo cambian periódicamente y las ubicaciones se pueden agregar o eliminar de la lista cada año. Para 2013 a 2014, por ejemplo, Santa Cruz, California; Boca Raton / Delray Beach / Jupiter, Fla.; Charleston, S. C. y Midland, Texas, se agregaron a la lista de localidades de alto costo.

The Bottom Line

La GSA actualiza las tarifas por día al comienzo del año fiscal del gobierno, que va desde el 1 de octubre hasta el 30 de septiembre. Las tarifas varían según la región y el área metropolitana, según el costo de vida en esa área Si bien muchos empleadores optan por utilizar las tasas de viáticos establecidas por la GSA, existe la opción de utilizar el método de comprobación de IRS Alto-Bajo.

Para encontrar las tasas de viáticos para un área en particular, comuníquese con su empleador o visite el sitio web de la Administración de Servicios Generales de los EE. UU. Para obtener más información general, consulte

Comprensión de 'Per Diem

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