Desarrollar habilidades en la recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro es una forma de hacer una diferencia positiva en el mundo, ya sea en un voluntario base o hacer una transición de carrera (ver 5 buenas razones para construir una carrera en organizaciones sin fines de lucro). De hecho, el primero puede conducir al segundo.

Aquí hay cuatro conceptos clave para ayudarte.

1. Aclare los objetivos

Al planear la recaudación de fondos, es importante que la organización establezca qué define el éxito. Use puntos de la siguiente lista de verificación para guiar la discusión.

¿Es más que el monto en dólares del objetivo lo que importa? amplia participación en un evento para fomentar la comunidad, por ejemplo? Una feria escolar con globos y paseos en pony en el estacionamiento puede ser muy divertido para los niños y crear una comunidad alrededor de la escuela, lo cual es importante. Pero la mayoría de las ferias consumen mucho tiempo y energía sin generar mucho dinero. Una organización benéfica que necesita fondos para atender a gente desesperada del otro lado del mundo necesita pensar más allá de una venta de pasteles y un espectáculo de marionetas.

¿La recaudación de fondos es para una meta única o como parte de un presupuesto anual? Esto hace una diferencia en cómo se organiza un plan y cómo se asigna la energía de las personas. Por ejemplo, una subasta en vivo de artículos donados de los áticos y garajes de los miembros puede ser un gran éxito durante dos o tres años y contribuir significativamente a un objetivo capital, pero se esfumará a medida que se vacian los áticos y garajes. Algo así como un evento de cena con una subasta silenciosa de servicios como un espectáculo secundario en realidad puede seguir creciendo año tras año. Es mucho trabajo para un comité reunir una atractiva lista de artículos de subasta silenciosa, pero puede dar sus frutos.

¿Cuán crítico es cumplir el objetivo financiero? Aclare si el dinero recaudado sería bienvenido pero no esencial. ¿O proporcionaría una función de bonificación importante como un programa de artes escolares o un nuevo equipo? ¿Es realmente crítico, como sin-lo-que-apagamos?

Si es crucial, para cumplir con la nómina, por ejemplo, eso requiere un nivel diferente de esfuerzo: buscar préstamos para dejar de lado o evaluaciones en dólares de la junta directiva de la organización para obtener ayuda profesional de expertos, quizás . Por lo menos, es hora de que un ejecutivo sin fines de lucro con experiencia, tal vez un director ejecutivo recientemente retirado de una organización similar, reciba consejos directos del hombro.

¿Crear una dotación o establecer algo con una línea de tiempo de varios años forma parte de la meta? Desarrollar una base de donantes de personas que respondan a las repetidas apelaciones de apoyo es importante, claramente. En un nivel, esto se puede iniciar mediante la publicación de personas capacitadas con mesas de cartas, carteles y portapapeles en las esquinas concurridas para explicar la misión y recopilar nombres y correos electrónicos de posibles seguidores junto con algunas pequeñas donaciones.O puede significar la compra de listas de posibles seguidores y el uso de correo directo o explosiones de correo electrónico para solicitar ayuda. Necesitará a alguien dentro de su grupo para aprender y dominar este enfoque.

Otra forma: reunir sugerencias de posibles donantes principales. Muchas personas ricas en la madurez se interesan por el poder de la filantropía. Su organización sin fines de lucro puede ser un medio para que expresen sus valores y hagan un buen trabajo. Este tipo de apoyo debe ser cultivado a nivel de la junta, con alcance social, educación y persuasión, así como la práctica "pedir" dinero. El tiempo de contacto con el director ejecutivo y / o un miembro de la junta de alto perfil puede ser muy persuasivo no solo para obtener una contribución significativa de alguien con mucho dinero, sino también para "aumentar" el monto en dólares con respecto al regalo del año pasado.

El capítulo local de una gran organización puede buscar ayuda e instrucciones para recaudar fondos de su liderazgo nacional o de personas que dirigen otras localidades. También hay consultores profesionales para recaudar fondos, muchos de ellos con un enfoque regional, como Big Sky Institute de Montana o Compass Group en Nueva Orleans.

A menudo, una organización sin fines de lucro establecerá un premio con una conexión a su propósito. Es común pedirles a los homenajeados los nombres de las personas para que estén informadas sobre el próximo premio e invitarlos a comprar boletos para la ceremonia de premiación o para contribuir a un fondo que los honre. A veces, los anuncios se venderán para el programa del evento y en el sitio web de la organización, especialmente cuando haya fotografías y un artículo publicado posteriormente. Todas estas ideas se pueden poner sobre la mesa durante las discusiones de planificación.

2. Desarrolle un Cuadro de Organizadores

Evalúe los recursos de su gente. La feria de la escuela de diversión y juegos, por ejemplo, generalmente proviene de un gran grupo de maestros y padres para dirigir los comités y ejecutar stands como la pintura facial o una venta de libros usados; contribuir con productos horneados u otras artesanías; y contratar y administrar los paseos en pony u otras atracciones externas.

Como una gran recepción de bodas, sin embargo, un baile benéfico en un hotel del centro de la ciudad puede requerir asistencia profesional para la planificación de eventos. Encontrar un buen lugar, solicitar ofertas de los proveedores y otras tareas para armar un evento exitoso que requiera un conocimiento sofisticado. Administrar el evento desde el interior de la organización también debe ser una parte definida de la descripción del trabajo de alguien. Pide a los pasantes y asistentes junior que trabajen en las etiquetas con los nombres, pero no les pidas que negocien con la banda o elaboren un plan de asientos políticamente sensible.

Crea el equivalente de una carrera profesional para voluntarios. En el nivel de feria de la escuela, por ejemplo, los padres de niños muy pequeños pueden cocinar o tejer algo, pero no pueden ir a muchas reuniones de planificación o estar todo el día a la mano para organizar un puesto. Sin embargo, es importante reclutar estas caras nuevas y hacer sus contribuciones, no importa cuán modestas, sean gratificantes para ellos personalmente.

Después de algunos años de servicio en comités, alguien nuevo puede estar listo para encabezar un comité durante los próximos años.Un cuaderno compilando consejos y procedimientos para ser entregados al próximo jefe de comité es increíblemente valioso, y muy útil para lograr que la nueva persona se comprometa. Un experimentado líder del comité que ha llegado a conocer a muchas personas en la comunidad escolar puede estar dispuesto a llevar a cabo todo el evento el próximo año o a copresidirlo con un buen compañero de trabajo.

3. Considere establecer un evento que construya su audiencia

A diferencia de la ceremonia de premiación, este tipo de evento se puede construir sin necesariamente una conexión intuitiva con la misión de la organización sin fines de lucro.

Su organización puede afiliarse a un grupo al que le gusta actuar, por ejemplo , y presentar un espectáculo de algún tipo todos los años. Si el evento es divertido y la causa es válida, su audiencia de seguidores crecerá. También puede agregar atracciones alrededor del evento.

Una historia de un evento que creció: dos grupos de a cappella compuestos por dos docenas de miembros del universitario Glee Club de Nueva York se reunieron para dar una serie de conciertos de Navidad de cinco años en una encantadora y muy simple habitación colonial. -era una iglesia rural en Spencertown, Nueva York, a unas pocas horas al norte de la ciudad de Nueva York en automóvil. Los hombres usaban vestimenta formal: esmóquines oscuros, camisas blancas almidonadas, pajaritas negras, para interpretar su repertorio mixto de música secular seria, religiosa y desenfadada. La serie benefició al programa de arte de la comunidad en la cercana Academia Spencertown, borrando a tiempo la mitad de su déficit.

La audiencia de primer año de familiares y amigos y algunas docenas más de personas del área creció hasta convertirse en una audiencia que llenó la casa. Después de que el primer año estableciera el evento, por acuerdo algunos veraneantes acomodados comenzaron a organizar cenas festivas en sus casas de campo antes del concierto, cobrando a sus invitados $ 50 por asiento para cenar y luego ir juntos al concierto. Los cantantes irrumpieron en cuartetos para visitar cada una de las casas de acogida y entretenerse con algunas canciones durante la cena. Las cenas auxiliares trajeron al menos tanto dinero como la venta de entradas para el concierto.

Busca un enlace de celebridades. Los conciertos benéficos no tienen que alcanzar la escala del Live Aid de Bob Geldof, los conciertos transmitidos a nivel mundial que recaudan dinero para proporcionar alimentos durante la hambruna etíope de 1984-85, o el Farm Aid de Willie Nelson. Lo que sí prueban es el poder de la celebridad. Y puedes hacerlo en una escala más modesta.

Tener un maestro de ceremonias de alto perfil para una cena de premiación agrega lustre. Una personalidad de televisión local podría ser una buena opción. O el chico de la ciudad que hizo las cosas bien en la gran ciudad podría estar feliz de volver para dar un discurso de cena en beneficio de una buena causa.

Utilice una tendencia demográfica para ampliar su base de asistencia. Esta historia puede inspirarte: el 22 de noviembre de 1981, el famoso crítico de restaurantes y escritor de alimentos Gael Greene leyó un artículo sobre el reparto de comidas calientes del Departamento de la Ciudad de Nueva York para ancianos que se quedan en casa, la mayoría de ellos mujeres, y aprendí que solo podía servir a su gente cinco comidas a la semana, nada los fines de semana o días festivos.Estaba triste y horrorizada por su difícil situación, y decidida a hacer algo al respecto antes de Acción de Gracias.

Greene se asoció con el venerado maestro y escritor de alimentos James Beard, y trabajaron sus Rolodexes (las listas de contactos se guardaban en las ruedas de cartas en aquellos días). Su maratón de teléfonos contactó a amigos, colegas profesionales de la alimentación y casi a cualquier persona que se les ocurriera. Al siguiente lunes, tenían promesas de contribuciones y cheques por $ 35,000, por lo que Greene llamó al comisionado del Departamento para el Envejecimiento de la Ciudad de Nueva York. En esa conversación acordaron lo que ahora se conoce como el "Principio del 100%", lo que significa que el 100% del dinero donado se destinaría a las comidas y "no tanto como un centavo podría salir por una llamada telefónica", como Greene dijo luego. Ningún dinero donado era para gastos generales.

Esta conversación fue el comienzo de una asociación público-privada innovadora. La comisionada adjunta Marcia Stein y Gael Greene fueron pioneros en el camino para que esos esfuerzos de cooperación funcionen. Como guardia contra la corrupción, la ciudad tiene prohibido recibir regalos de dinero, por lo que la organización emergente Citymeals-on-Wheels se convirtió en una entidad privada sin fines de lucro para retomar el lugar donde se quedó la ciudad. Marcia Stein luego se desempeñó como directora ejecutiva, retirándose hace unos años. El Principio al 100% sigue en pie, y Citymeals proporciona dinero para dos millones de comidas al año, casi el 40% de todas las comidas servidas a ancianos que no pueden ir a su hogar.

Aprende de un almuerzo que duró 28 años y sigue siendo fuerte. La actual directora ejecutiva de Citymeals, Beth Shapiro, le dio a Investopedia algunos detalles sobre el "evento principal" de Citymeals en el otoño, el Power Lunch for Women, el evento de mayor recaudación del año para nosotros: el año pasado, alrededor de $ 1. 3 millones. "Shapiro llenó algo de historia:" Comenzó como una parodia de los empresarios de alto poder que se reunían para desayunar en el Loews Regency Hotel todos los días de la semana con el dueño del hotel, Bob Tisch. "Tisch lo apodó el Power Breakfast, proclamando al periodista de Associated Press Cotten Timberlake," El desayuno se ha convertido en la nueva forma de negocio. "Aunque Robert Tisch murió en 2005, la tradición del desayuno Regency continúa hasta nuestros días, aunque ya no tan abrumadoramente dominada por los hombres.

Una de las razones por las que funcionó tan bien: las mujeres trabajadoras en la década de 1980 estaban alcanzando niveles de carrera más altos que nunca antes. Desde el principio, el evento de Citymeals fue solo por invitación, y un comité examinado se reanuda para seleccionar la lista correcta. Con soberbia y garbo, Power Lunch for Women celebró el éxito de estas mujeres y su poder para ganar cheques lo suficientemente gordos como para comprar un billete de 350 dólares para sentarse en el salón de un hotel con otras 400 mujeres exitosas y educarse sobre los menos afortunados de la Hermandad . Sin embargo, Pathos no ha sido el ambiente predominante del evento.

Para personas célebres, personas como Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper y Elaine Stritch y Marian Seldes pusieron sus nombres y su presencia, y algunas veces sus habilidades interpretativas. - A través de los años.Un año, la cantante de cabaret Andrea Marcovicci presentó a su madre de 80 años, la cantante de antorchas de 1940 Helen Marcovicci, que interpretó una canción de su propio (y primer) CD "Seems Like Old Times …" La "bolsa de regalos" gracias -sus obsequios a los asistentes se ha hecho famoso por accesorios tales como Coach Leather, cosméticos Bobbi Brown, paraguas rojos de Travelers, productos de cuidado de la piel Patricia Wexler MD, todos de los patrocinadores del evento, más una bolsa con el logotipo de Wonder Woman del evento.

Sí, los hombres pueden asistir, contribuyendo $ 10,000 a la causa. Estos "Diez Mil Dólares", como se les conoce, están sentados aleatoriamente en una lotería con el número de mesa igual que todos los demás invitados al evento, excepto que a los Diez Mil Dólares no se les permite sentarse juntos.

Tal vez puedas idear el evento perfecto para crear un atractivo para los Millennials por ahora y para el futuro. Puede que sea una leyenda urbana, pero corre el rumor de que un grupo en Nashville se está asociando con un local roadhouse para realizar una recaudación de fondos en un tema de baile de fin de curso: "¡Es 1999 otra vez! "Supuestamente, el DJ tocará solo canciones de finales del siglo pasado, y habrá premios para los mejores y peores vestidos vintage de graduación. Lo recaudado - después de dividir lo que la barra absorbe por encima del promedio de la noche - irá a un centro local de tratamiento del cáncer.

4. No ignore la tecnología, especialmente Crowdfunding

Por supuesto, hay una aplicación para casi todo, y realmente hay un software de recaudación de fondos. com - atiende a organizaciones sin fines de lucro. Blackbaud. com ofrece eTapestry, que describe como software flexible de recaudación de fondos en la nube para organizaciones sin fines de lucro. También hay un don perfecto. com, que se jacta de que "ayuda a cultivar las relaciones de los donantes y lograr excelentes resultados de recaudación de fondos" al tiempo que ahorra costos administrativos. Donorsnap. com ofrece una herramienta de sonido similar.

De hecho, hay tantos productos que otro sitio más, SoftwareAdvice. com / sin fines de lucro, ha reunido una lista Top 10 2014. Los sitios de financiación muy conocidos, como Kickstarter e Indiegogo, también se pueden utilizar para recaudar fondos sin fines de lucro, aunque no es su enfoque exclusivo.

Otra categoría ayudará a administrar su subasta. BiddingOwl. com, "su solución de administración de subastas todo en uno", tiene un producto de administración de subasta de caridad . The NonprofitMatrix. com tiene un directorio de herramientas y servicios digitales. Y Thefundraisingauthority. com tiene una breve guía para usar sitios de crowdfunding como CauseVox y DoJiggy's Pledge para la recaudación de fondos sin fines de lucro.

El software no es mágico, sin embargo. Su éxito depende de qué tan bien su grupo pueda contar su historia. Eso se remonta al comienzo de este artículo: aclare sus objetivos. Trate de invocar el enfoque y la pasión del láser que el escritor de alimentos Gael Greene trajo a Citymeals-on-Wheels Power Lunch for Women. Los ancianos encerrados que necesitan la comida caliente diaria y el contacto humano del voluntario que los entrega nunca se olvidan a pesar del glamour del evento.En el Power Lunch 2013, la canción que Cyndi Lauper eligió interpretar fue su propio "Time After Time", con su inquietante coro:

Si estás perdido, puedes mirar, y me encontrarás

Una y otra vez

Si te caes, te agarraré. Te esperaré

Una y otra vez

Maldita sea la máscara, apenas había un ojo seco en el salón de baile.

The Bottom Line

La recaudación de fondos suministra el pan diario de la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro. Las habilidades y herramientas para hacerlo bien son importantes para dominar a fin de apoyar las misiones de las organizaciones sin fines de lucro.

Para obtener más información sobre cómo ayudar a su buena causa a ser más profesional, vea 5 pasos para formar una corporación sin fines de lucro exenta de impuestos.