a:

Los gastos prepagos no se registran en un estado de resultados. Cuando el gasto prepago vence, el gasto se reconoce en el estado de resultados de una compañía como un gasto normal en el período en que se vence.

Cuando una compañía paga por adelantado un gasto, se reconoce como un activo prepago en su balance y reduce el efectivo de la compañía en la misma cantidad, manteniendo el balance en equilibrio. Cuando el gasto vence, la cuenta de gastos pagados por anticipado se reduce por el monto del gasto y el gasto se reconoce en el estado de resultados de la compañía en el período de vencimiento.

El mejor ejemplo de esto es cuando una compañía paga por adelantado el alquiler de su espacio de oficina, que es una ocurrencia común. Cuando una empresa hace esto, no reconoce el monto prepago completo en su estado de resultados y en su lugar reconoce el monto prepago completo en su balance. A medida que vence el alquiler de cada mes, la cuenta de alquiler prepago en su balance se reduce en la cantidad de la renta mensual, y la renta se reconoce como un gasto de alquiler normal en su estado de resultados.

Entonces, si el alquiler mensual de una empresa es de $ 100 y decidió pagar por adelantado seis meses de alquiler, registraría una renta prepaga de $ 600 en su balance. Cada mes, la cuenta de alquiler prepago se reduciría en $ 100, y se reconocería un gasto de alquiler de $ 100 en el estado de resultados de la compañía. Esto contrasta con un gasto acumulado, que se registraría como un pasivo en el balance general de una empresa, que denota una obligación de pagar el gasto en una fecha posterior.