Un acuerdo comercial ex works (EXW) es parte de las reglas de los Incoterms y exige a los vendedores de los productos que estén disponibles para su recogida en su ubicación comercial. En este acuerdo comercial, los riesgos y los costos de transporte se asignan al comprador.
Según el acuerdo comercial de EXW, existen obligaciones mínimas asignadas al vendedor y obligaciones máximas impuestas al comprador. Al usar un acuerdo EXW, el comprador incurre en los riesgos de enviar la mercancía al destino designado.
El comprador organiza la recogida de los productos en la ubicación de envío designada por el proveedor. El vendedor está legalmente obligado a poner los productos a disposición del comprador para que los recoja. A partir de entonces, el comprador es responsable de limpiar y transportar los productos a través de la aduana y de completar todos los documentos legales de exportación necesarios.
Por ejemplo, supongamos que la Compañía ABC, que se encuentra en los Estados Unidos, quiere comprar servidores de computadora del proveedor XYZ, que se encuentra en China. La empresa ABC firmó un acuerdo comercial de EXW con el proveedor XYZ, que especifica que el proveedor debe tener los servidores de la computadora disponibles para ser recogidos en su ubicación comercial el 31 de mayo de 2015.
Debido a los términos del acuerdo comercial EXW, el proveedor XYZ reduce sus costos asignando los costos de transporte asociados con el envío de los productos desde China a los EE. UU. El proveedor también cambia su riesgo asociado con el transporte de los bienes a la Compañía ABC cuando la empresa recoge los productos en China.
Suponga que el 31 de mayo de 2015, la Compañía ABC llega a la ubicación comercial del proveedor y acuerda que los servidores de la computadora se transporten por barco. Los servidores de la computadora experimentaron daños por agua durante el transporte. El proveedor no es responsable por este daño. En cambio, la Compañía ABC es responsable de este daño por agua y tendría que contactar a su compañía de seguros para cobrar sus reclamaciones.
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