Tabla de contenido:
- Principios básicos de la contabilidad de acumulación (Accrual Accounting)
- Contabilidad de acumulación de pequeñas empresas
Primero, determine si la contabilidad de acumulación tiene más sentido práctica y financieramente. Si la pequeña empresa también es una empresa pública, la administración generalmente no tiene más remedio que utilizar la contabilidad de acumulación. Las empresas privadas pueden elegir entre la contabilidad de acumulación y la contabilización en efectivo. Según la contabilidad de valores devengados, un sistema necesita rastrear todos los ingresos después de que se realicen las transacciones y todos los gastos posteriores a la recepción de los artículos (no cuando se pagan).
A menos que el propietario de la empresa tenga una sólida formación en contabilidad, debe consultar a un profesional de impuestos o contratar un tenedor de libros antes de establecer un sistema de contabilidad.
Principios básicos de la contabilidad de acumulación (Accrual Accounting)
La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de que los eventos económicos deben registrarse e igualarse siempre que se realice una transacción, no necesariamente cuando se pagan los bienes y servicios.
Considere un minorista que vende una camiseta a crédito. El cliente recibe la camisa y, a cambio, promete un pago futuro por el precio de la camisa más cualquier interés acumulado. A pesar de que el minorista no recibe ningún efectivo en el momento de la venta, el reclamo sobre los ingresos futuros se registra como una cuenta por cobrar en el libro mayor.
Contabilidad de acumulación de pequeñas empresas
El cambio de la contabilidad de caja a la contabilidad de acumulación puede alterar dramáticamente los estados financieros. Los propietarios de pequeñas empresas deben estar preparados para aceptar la pérdida de comparabilidad con declaraciones anteriores.
Es necesario establecer un sistema de registro y conciliación de cuentas para rastrear cuentas por pagar y por cobrar. Existen muchos tipos de cuentas de periodificación, por lo que es importante definir y comprender cómo categorizar cada evento económico.
Nuevamente, es aconsejable consultar a un Contador Público Certificado (CPA) o un Agente Inscrito (EA). El CPA o EA puede asesorar a la administración sobre cómo preparar declaraciones de impuestos sobre ingresos y nómina, separar registros comerciales y demostrar cómo reconocer los flujos de dinero.
Asistencia financiera y técnica adicional podría estar disponible a través de la Administración de Pequeños Negocios, el Cuerpo de Servicios de Ejecutivos Jubilados, consultores de negocios o literatura de controles internos de la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC).
Tengo una pequeña empresa (LLC), que opero a tiempo parcial. También trabajo a tiempo completo para una empresa y estoy inscrito en un plan 401 (k). ¿Todavía soy elegible para hacer contribuciones a un individuo 401 (k) de las ganancias de mi LLC a tiempo parcial?
Siempre que no sea propietario de la empresa para la que trabaja a tiempo completo y la única relación que tiene con la empresa es como empleado, puede establecer un 401 (k) independiente para su responsabilidad limitada. compañía (LLC) y fondo del plan de las ganancias que recibe de la empresa.
¿Cómo difiere la contabilidad de acumulación de la contabilidad de caja?
La principal diferencia entre la contabilidad en valores devengados y en efectivo es el momento en que se reconocen los ingresos y los gastos. El método de efectivo es el más utilizado por las pequeñas empresas y para las finanzas personales. El método de efectivo contabiliza los ingresos solo cuando se recibe el dinero y para los gastos solo cuando se paga el dinero.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo?
Comprende las diferencias entre los dos métodos básicos de contabilidad comúnmente utilizados por las empresas: la contabilidad de efectivo y la contabilidad en valores devengados.