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Para muchos en la industria financiera, ser capaz de interpretar con precisión una declaración de ganancias y pérdidas (P & L), o una declaración de ingresos, es fundamental para un desempeño laboral efectivo. Para los contables, la declaración de pérdidas y ganancias detalla de dónde provienen los fondos y cómo se gastan, lo que permite a los contadores identificar gastos innecesarios o áreas de mejora. Para los inversores, la evaluación de las deudas de una empresa en relación con su capital le da una idea de su viabilidad como una posible inversión.

Una declaración de pérdidas y ganancias es esencialmente una instantánea de los movimientos financieros de una empresa durante un período determinado, generalmente un año, un trimestre o un mes. En la parte superior de la declaración es el ingreso bruto. Esto es simplemente el ingreso total generado por la venta de bienes o servicios asociados con las operaciones principales de la compañía antes de cualquier deducción. Cualquier devolución se deduce de esta cantidad para llegar a los ingresos netos. A partir de este número, deduzca el costo de las materias primas utilizadas para crear bienes para la venta. Esto produce la ganancia bruta o el margen bruto. Se considera bruto porque otros gastos aún no se han contabilizado en las cifras.

A continuación, los gastos de las operaciones generales de la empresa, incluidos el alquiler, los costos de los servicios públicos, los salarios de los empleados, el flete, los gastos administrativos, la depreciación y la amortización, se deducen para obtener el ingreso operativo neto. Esto representa los ingresos totales que quedan después de tener en cuenta todos los costos asociados con simplemente hacer negocios, sin incluir deudas, impuestos u otros pagos. Esto también se llama ganancias antes de intereses e impuestos, o EBIT.

El estado de pérdidas y ganancias debe contabilizar los intereses devengados, los ingresos de las inversiones y los intereses pagados sobre los fondos prestados. Estos pueden enumerarse por separado o combinarse en una sola línea de pedido. Cualquier pago único debido a eventos extraordinarios como demandas también se deducen. Esto produce el beneficio antes de impuestos. Como paso final, la carga tributaria para el período dado se deduce para llegar al resultado final o ganancia neta.