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La depreciación acumulada no afecta directamente el ingreso neto, sino que es el monto total de los gastos de depreciación de una compañía cargados contra su ingreso neto durante la vida de un activo o grupo de activos. La depreciación acumulada es una cuenta de activos en el balance con un saldo acreedor. Aparece en el balance general como una reducción del monto bruto total de la propiedad, planta y equipo a largo plazo de una compañía.

Cada vez que una empresa carga la depreciación como un gasto en su estado de resultados, aumenta la depreciación acumulada por el importe del gasto de depreciación para ese período. Esto significa que el monto de la depreciación acumulada de una compañía aumenta con el tiempo, ya que la depreciación continúa siendo cargada contra los activos de la compañía.

Cuando un activo se retira o se vende, el monto total de la depreciación acumulada asociada con ese activo se revierte, eliminando por completo todo el registro del activo de los libros de una compañía.

Los gastos de depreciación afectan directamente los ingresos netos. Es la parte asignada del costo de las propiedades, planta y equipo de una compañía que coincide con el período contable apropiado. El gasto de depreciación es un gasto no monetario porque el cargo mensual en el estado de resultados de una compañía se realiza mediante una entrada mensual de depreciación recurrente. Un gasto de depreciación en el estado de resultados de una compañía se debita y el gasto de depreciación acumulado de una compañía se acredita en su balance general.

Por lo tanto, si bien la depreciación acumulada es la suma de los gastos de depreciación de una compañía durante un período específico, es el gasto de depreciación el que reduce los ingresos netos como un cargo no monetario en el estado de resultados de una compañía.