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Los contadores calculan la depreciación proporcional de un activo durante el primer y último año de su servicio. El IRS estableció la convención aplicable para la depreciación de activos prorrateados, que representa una suposición sobre la fecha en que la propiedad se pone en servicio o se retira. Si bien la convención de medio año es el método preferido, en ciertas circunstancias se permiten otras convenciones como las convenciones de mediados de mes y mediados de trimestre.

En el primer año del activo, el convenio de medio año produce un mayor gasto de depreciación en comparación con las convenciones de mitad de mes o medio trimestre si el activo se compra al final del año. Del mismo modo, la convención de medio trimestre produce un mayor gasto de depreciación en comparación con la convención de mediados de mes si el activo se compra al final del trimestre. Estas relaciones se invierten en el último año del servicio de activos. Las convenciones aplicables afectan solo el momento del gasto de depreciación; los tres métodos dan como resultado la misma depreciación total a lo largo de la vida útil del activo.

Considere un activo que la compañía compró el 20 de septiembre de 2014, al precio de $ 6,000, con cinco años de vida útil depreciados por el método de línea recta. La compañía tiene un año fiscal que finaliza el 31 de diciembre. El gasto de depreciación anual es de $ 1, 200, la depreciación trimestral es de $ 300 y la depreciación mensual es de $ 100.

Según la convención de medio año, se considera que el activo se puso en servicio el 1 de julio de 2014, y el gasto de depreciación aplicable para 2014 se calcula como $ 1, 200 * 0. 5 = $ 600. Según la convención de mitad de trimestre, se considera que el activo se colocó a mediados del tercer trimestre de 2014 y el gasto de depreciación aplicable es de $ 300 + $ 300 * 0. 5 = $ 450. Según la convención de mediados de mes, el gasto de depreciación en 2014 es de $ 100 * 3 + $ 100 * 0. 5 = $ 350.

En el período de 2015 a 2018, el gasto de depreciación según los tres métodos es de $ 1, 200. En 2019, el gasto de depreciación según la convención de mitad de año es de $ 600; según la convención de mitad de trimestre, es $ 750; y según el método de mitad de mes, es $ 850.