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La presupuestación basada en cero ayuda a reducir los costos al reducir los gastos improductivos. El presupuesto basado en cero es un proceso riguroso que las empresas adoptan para garantizar que los costos no se descontrolen. Impone creatividad a los gerentes de cuenta para idear formas inteligentes de hacer el mismo trabajo con menos gastos. Obliga a la empresa a identificar qué departamentos son merecedores de nuevas inversiones y cuáles deben mejorarse.

A medida que las empresas envejecen, los costos aumentan a medida que las personas y los departamentos luchan por el territorio y aumentan los presupuestos. A veces, se embarcan en proyectos que no son económicos o gastan de manera ineficiente para garantizar que su presupuesto no se reduzca.

El presupuesto basado en cero lucha contra esta entropía en la administración de costos a lo largo del tiempo. La empresa brasileña de private equity 3G la ha vuelto a poner en boga y la implementó en Burger King, Heinz y Kraft.

La implementación del presupuesto basado en cero llevó a la eliminación de muchos servicios corporativos, como jets privados, fiestas navideñas y reuniones corporativas. La mano de obra en su sede corporativa se redujo en casi un 30%. En general, el costo de los ingresos disminuyó en casi un 25%. Reducir el costo de los ingresos es la clave para el crecimiento del margen y el crecimiento de la rentabilidad. Si los ingresos pueden crecer de acuerdo con estos factores, es un precursor de un aumento rápido en el precio de las acciones.

A pesar de que la presupuestación basada en cero es efectiva para reducir los costos y agudizar la eficiencia operativa, aún no ha sido adoptada en gran escala por las corporaciones. La mayoría de las corporaciones simplemente toman el presupuesto del año anterior y hacen pequeños ajustes a esta línea de base. Este es un proceso menos flexible. Las suposiciones y el pensamiento del pasado en términos de asignación de recursos están integrados en estos presupuestos. Con un presupuesto basado en cero, estas suposiciones y pensamiento se revisan de acuerdo con la situación actual de la empresa.