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La presupuestación basada en cero es un concepto simple y efectivo: lleve un registro de cada dólar y ponga todo su dinero al uso. El objetivo de un plan de presupuesto basado en cero es equilibrar completamente los ingresos y las salidas previstas. Si le quedan $ 300 después de su presupuesto inicial, entonces necesita encontrar un lugar para esos $ 300.
Orígenes de la presupuestación basada en cero
La presupuestación basada en cero se diseñó inicialmente para fines comerciales. La idea era comenzar desde una línea de base de cero y analizar todas las funciones y las necesidades comerciales del costo. Una vez que se analizara cada función, las empresas podrían asignar su presupuesto a las necesidades. Este estilo contrasta con un presupuesto automatizado que aumenta o disminuye automáticamente según una fórmula que solo considera algunas funciones.
Construyendo su presupuesto basado en cero
Probablemente sea más fácil ilustrar un presupuesto basado en cero con un ejemplo simple. Imagine que su ingreso anual neto es de $ 48,000. Eso se reduce a $ 4,000 por mes. Al comienzo de cada mes, asigne esos $ 4,000 a categorías específicas de gastos identificables. Primero, use aquellas categorías que no sean negociables, como su renta o hipoteca, pagos de intereses sobre deudas y otros gastos fijos.
Supongamos que, después de su hipoteca, los servicios públicos, los pagos de intereses de la tarjeta de crédito y los pagos del automóvil, le quedan $ 2, 000. A continuación, haga un presupuesto para la comida, el entretenimiento, los costos de ropa esperados y elementos esenciales, como artículos de tocador, etc. Cada artículo debe ser preciso. No haga un presupuesto de "$ 1, 500 para comida, ropa, artículos de tocador y entretenimiento". Cuanto más preciso sea con sus costos, más eficazmente podrá administrar sus gastos en un sistema de presupuesto cero.
Si tiene dinero sobrante después de su gasto de consumo, intencionalmente asigne fondos hacia el ahorro y la inversión. Una vez que este proceso esté completo, incluso puede dividirlo semanalmente para garantizar que se mantenga en el buen camino.
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¿Cómo ayuda el presupuesto basado en cero a reducir los costos operativos?
Descubre cómo la presupuestación basada en cero disminuye los costos. El presupuesto basado en cero es un proceso en el cual los presupuestos se construyen desde cero cada año.
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