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Se descubre una variación desfavorable cuando se comparan números reales y números de presupuesto. La varianza desfavorable se puede calcular para los ingresos o gastos, e indica un problema con la generación de ingresos o la reducción de los costos. La varianza desfavorable también puede indicar que el presupuesto o los números estándar son poco realistas e inalcanzables. Para descubrir una variación desfavorable, la administración establece las tasas de presupuesto contra una comparación de números reales. Las desviaciones desfavorables generalmente se descubren durante el análisis de fin de período realizado por la administración y se pueden calcular con tanta frecuencia como semanalmente o anualmente. Luego, la administración calcula la varianza como la diferencia entre los números reales y los presupuestados. Se puede descubrir una variación desfavorable como resultado de pasar horas de trabajo que exceden las horas del presupuesto o debido al precio pagado por los materiales que exceden el costo presupuestado por unidad.

Proceso de detección de varianza

Para descubrir la varianza, la administración establece ciertos estándares o montos presupuestados para un tipo particular de gasto o ingreso. Por ejemplo, la administración de una empresa puede establecer una tarifa estándar por hora y una cantidad presupuestada de horas para la mano de obra. También puede establecer un costo unitario estándar para la tasa de materiales, que se utiliza en los cálculos de varianza. La administración también típicamente establece ciertos umbrales de varianza por debajo de los cuales cualquier cantidad de variación se considera inmaterial y no se investiga más.

Varianza de eficiencia laboral

La varianza de la eficiencia laboral es útil para descubrir áreas de proceso de producción que usan más horas de las presupuestadas. Considere una empresa de fabricación que establece una tarifa estándar de $ 10 por hora para su mano de obra y presupuestos de 1, 000 horas para ensamblar una cantidad fija de artilugios. Si la cantidad real de horas gastadas es 1, 500, la varianza de la eficiencia laboral es igual a (1, 500 - 1, 000) * $ 10 = $ 5,000.

Varianza del precio de compra

La variación del precio de compra se utiliza para mostrar cualquier evolución favorable en el proceso de compra de materiales para la producción. Considere una compañía que establece una tarifa estándar de $ 5 por libra de metal y compra 1, 000 libras de metal a un precio de $ 6. La variación del precio de compra es igual a ($ 6 - $ 5) * 1, 000 = $ 1, 000.