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En la contabilidad gerencial, se descubre una variación desfavorable cuando la administración de una empresa realiza una comparación entre el presupuesto y los números reales. La varianza puede originarse tanto de ingresos como de cuentas de gastos. La variación desfavorable puede indicar un gasto excesivo de la compañía en una de las áreas de costos o una falta de eficiencia por parte de los empleados en la generación de montos de ingresos presupuestados. Una variación desfavorable puede indicar que puede haber problemas con el presupuesto o estándar con respecto al cual se calcula la varianza desfavorable, lo que indica que los objetivos financieros establecidos son poco realistas o inalcanzables.

Varianza de Ingresos

Si la gerencia descubre una desviación significativa desfavorable en los ingresos, una investigación adicional debe determinar la verdadera razón detrás de la varianza. La variación desfavorable podría deberse a factores internos como la falta de un sistema de motivación adecuado o la falta de calificaciones adecuadas del personal de ventas. La variación desfavorable también puede ocurrir debido a factores externos, como el deterioro general de las condiciones económicas, la aparición de nuevos competidores o un cambio en las preferencias del consumidor. La respuesta a tales factores externos negativos requeriría un análisis mucho más profundo y la renovación de los esfuerzos de ventas y la introducción de nuevos productos por parte de la administración de una compañía.

Varianza de gastos

Las desviaciones desfavorables en los gastos podrían significar que los departamentos de la empresa carecen de eficiencia para reducir los costos, lo que podría indicar áreas donde la administración puede mejorar la rentabilidad de una empresa. Por ejemplo, debido a comer en exceso y volar en jets corporativos, los gastos de viaje podrían tener una gran variación desfavorable en un año determinado. La administración de una compañía puede cambiar la política de viaje y exigir que los empleados vuelen por clase económica y cumplir estrictas dietas por día para comer, lo que puede reducir significativamente la variación desfavorable en el futuro.

Presupuestos poco realistas

Las desviaciones desfavorables también pueden indicar objetivos presupuestarios poco realistas o inalcanzables para los ingresos y los gastos, especialmente si los empleados no los cumplen a pesar de esfuerzos significativos. Esto puede hacer que la administración ajuste los objetivos del presupuesto, teniendo en cuenta los errores pasados.