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Dado que no existen requisitos legales específicos que limiten el período de tiempo, las cuentas por cobrar pueden estar pendientes, en esencia, se les permite permanecer mientras la compañía deba dinero está dispuesta a esperar el pago. . Las cuentas por cobrar son las sumas de dinero que se le deben a un individuo o compañía por los servicios o bienes proporcionados. La mayoría de las cuentas por cobrar operan en forma de líneas de crédito y vencen en un corto período de tiempo. Estas líneas de crédito permiten a los clientes evitar el inconveniente de pagar físicamente una compra cada vez que se realiza una transacción. En términos más simples, una cuenta por cobrar es un acuerdo hecho por un cliente para pagar a una compañía de manera oportuna por un bien o servicio prestado.

Las cuentas por cobrar de extensiones de tiempo más comunes que generalmente permanecen en circulación son 30 días netos, 45 días netos, 60 días netos y 30 días desde el final del mes. Por ejemplo, si las cuentas por cobrar tienen un período de pago pendiente de 30 días netos, significa que se espera que el cliente pague el saldo adeudado al final de los 30 días posteriores a la fecha de la compra. Para alentar el pronto pago, las empresas a veces extienden un descuento en el saldo a los clientes que pagan antes del final del período de pago determinado. Por lo general, el acreedor tiene la opción de cobrar cargos por mora al cliente si la línea de crédito no se paga en el plazo previsto.
Dependiendo del tipo de industria o negocio, un cierto porcentaje de deudas o clientes comúnmente se calculan como impagos. Una empresa registra una asignación en sus registros para estas cuentas cuestionables. El seguro de cuentas por cobrar es llevado por muchas empresas para cubrir pérdidas sufridas a partir de cuentas por cobrar que se cancelan lentamente o que se pagan en su totalidad por incumplimiento.