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La cuestión de cuánto tiempo mantener los estados de cuenta de la tarjeta de crédito depende del contenido, pero el período generalmente varía de 45 días a siete años.

Compras pequeñas, "normales"

Si solo hay compras personales pequeñas, "normales", mantener el extracto de la tarjeta de crédito durante aproximadamente 45 días debería ser suficiente. Esto incluye compras de artículos como productos de la tienda de comestibles, comidas en restaurantes y pedidos en línea de artículos personales. Estos cubren cosas que probablemente no se devolverán o que son gastos únicos (es decir, una comida en un restaurante). Retenga los recibos de cada compra e identifíquelos con la factura mensual para asegurarse de que no haya errores. Preste especial atención a las entradas del restaurante en las que la propina se agregó manualmente después de que se inició la transacción principal. Esté atento a la búsqueda accidental de doble golpe. Si todo sale bien, envíe el pago y triture la declaración.

Artículos deducibles de impuestos

Si la tarjeta ha sido utilizada para deducibles de impuestos, guarde la declaración, junto con otra documentación de respaldo, durante siete años. Marque la entrada para que pueda encontrarla fácilmente en caso de una auditoría. En general, es una buena idea mantener los cargos por separado. Por ejemplo, los artículos comprados para una organización benéfica deben ir en un recibo separado, en lugar de mezclarse con compras personales. Cuanto más clara y obvia sea la transacción, menos riesgo habrá de que el Servicio de Rentas Internas se desborde en una auditoría.

Elementos que pueden devolverse

Conserve los resúmenes de la tarjeta de crédito durante al menos 90 días si contienen artículos costosos, artículos cubiertos por una garantía o artículos que pueden devolverse. La mayoría de las tiendas exigirán el recibo original de la tienda, pero en caso de que se pierda, se registrará la transacción. Con suerte, el recibo puede rastrearse y recuperarse en el sistema de la tienda. La mayoría de las principales compañías de tarjetas de crédito mantienen bases de datos bastante sólidas que les permiten a los titulares de tarjetas buscar y administrar sus registros de tarjetas de crédito por varios años. Esto puede simplificar las cosas en el momento de los impuestos.