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Las empresas son tan entusiastas como cualquier otra persona para mantener sus cargas impositivas bajas por todos los medios posibles. Los gastos generales a menudo califican para ciertas desgravaciones fiscales, lo que reduce el ingreso imponible del negocio.

Gastos generales

En términos generales, los gastos generales incluyen los costos en los que incurre una empresa que no pueden asociarse directamente con la producción de bienes para la venta. La mano de obra directa y el costo de las materias primas no califican como gastos generales; estos gastos no se incurren como parte de la operación diaria general del negocio.

Los gastos generales comunes incluyen alquileres, servicios públicos, salarios para el personal administrativo o gerencial, intereses sobre pagos de deudas y primas de seguros.

Alquiler y servicios públicos

Cualquier pago por servicios de alquiler, calefacción, electricidad, gas o agua que estén directamente asociados con las operaciones comerciales es deducible de impuestos. Sin embargo, si la propiedad o los servicios se utilizan en todo o en parte para fines personales, entonces la deducción se debe reducir en consecuencia.

Intereses de la deuda

En la mayoría de los casos, las empresas pueden deducir los intereses pagados sobre las deudas durante el año fiscal en curso. Si una empresa paga $ 1, 000 en intereses durante el curso del reembolso del préstamo, la compañía puede deducir esta cantidad de su ingreso total en la temporada de impuestos.

Para que el interés de la deuda califique para esta desgravación fiscal, la empresa debe tener una relación de deudor-acreedor legítima con la institución crediticia y debe ser legalmente responsable del reembolso de la deuda.

Los tipos comunes de deuda cuyos pagos de intereses son deducibles de impuestos incluyen los préstamos comerciales, líneas de crédito, hipotecas y préstamos para automóviles cuando se toman para fines comerciales.

El beneficio fiscal de usar deuda a largo plazo para financiar el crecimiento del negocio o financiar grandes compras es una razón por la cual este tipo de financiamiento de capital es tan atractivo para las empresas.

Primas de seguro

Las empresas también pueden deducir el costo de varios tipos de seguro. Dependiendo del tipo de operación, los beneficios para empleados ofrecidos y el tamaño del personal, el costo de las primas de seguro puede sumarse rápidamente, lo que hace que esta sea una deducción muy útil.

Los tipos comunes de primas de seguros que una empresa puede deducir de sus ingresos imponibles incluyen seguro contra incendios, robo e inundaciones, cobertura médica para empleados, seguro de responsabilidad civil y negligencia, y contribuciones a las pólizas de seguro de desempleo o compensación laboral.

Depreciación

Muchos negocios poseen grandes activos, como vehículos, equipos o bienes inmuebles que brindan beneficios a largo plazo a la empresa pero que pierden valor con el tiempo. Para representar el valor decreciente de estos activos con mayor precisión, las empresas utilizan una herramienta de contabilidad llamada depreciación que extiende la reducción del valor incremental a lo largo de la vida útil del activo.

El IRS normalmente no permite a las empresas deducir el costo total de los activos a largo plazo en el año en que se compran. En cambio, las empresas pueden deducir el gasto de depreciación de los artículos de gran valor cada año, distribuyendo así el beneficio fiscal a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, suponga que la empresa ABC compra un equipo por $ 60,000 el 1 de enero. Si el equipo tiene una vida útil de 20 años, su valor listado en el balance se reduce en $ 3,000 ($ 60, 000/20) cada año, suponiendo que no hay valor de rescate. Esta cantidad se muestra como un gasto de depreciación. Después del primer año de propiedad, el equipo tiene un valor de $ 57,000 y la compañía puede deducir el gasto de depreciación de $ 3,000 de su ingreso tributable.