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Los gastos de venta, generales y administrativos (SG & A) son elementos significativos de los estados de resultados de muchas compañías. Estos gastos se presentan con frecuencia como un elemento de línea única en el estado de resultados, aunque también es común que la venta y la comercialización se ingresen por separado de los gastos generales y administrativos. Como el mayor gasto operativo, los gastos de venta, generales y administrativos es un determinante importante de la rentabilidad y muestra a los inversores qué cantidad de gasto es necesaria para alcanzar diferentes niveles de ingresos. Mediante el seguimiento de los gastos de venta, generales y administrativos en relación con los ingresos a lo largo del tiempo, los inversores pueden deducir la capacidad de una empresa para aprovechar los costos fijos. Al llevar a cabo un análisis fundamental, una comprensión profunda de la estructura de gastos de operación es esencial para el ingreso neto y la previsión de flujo de efectivo, y estos pronósticos son factores necesarios en la valoración de las acciones.

Los gastos de venta, generales y administrativos se refiere a los costos de operación no relacionados con la producción. Los sueldos de cualquier personal que no esté directamente involucrado en la producción de bienes representan la mayor parte de los gastos de venta, generales y administrativos. Este personal incluye vendedores, gerentes y personal administrativo. Los gastos de publicidad y los suministros de oficina no capitalizados también contribuyen a los gastos de venta, generales y administrativos. Los costos de operación de las instalaciones, como alquiler, servicios públicos, seguros, licencias y permisos, también se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos.

El aumento de los gastos de venta, generales y administrativos como porcentaje de las ventas a menudo indica una gestión ineficiente de los gastos o un deterioro de los precios. Los inversores deben tener cuidado con las situaciones en las que los gastos de venta, generales y administrativos se están expandiendo como un porcentaje de los ingresos; este escenario puede afectar negativamente la rentabilidad. Los inversores pueden analizar los gastos de venta, generales y administrativos como un porcentaje de las ventas para determinar qué empresas están operando de manera más eficiente en un grupo de pares de la industria. Un examen cuidadoso de los gastos de venta, generales y administrativos también puede indicar la adecuación de la infraestructura de una empresa para respaldar un mayor crecimiento. El ingreso neto maximizado generalmente es evidencia de una gestión exitosa de los gastos operativos. Las excepciones a esto incluyen aumentos preventivos en los gastos de operación para acomodar el crecimiento a corto plazo o los gastos de administración y ventas temporalmente altos después de una adquisición.

Los análisis de SG & A también se utilizan para evaluar la efectividad de las iniciativas de reducción de costos o reestructuración. La gerencia ejecutiva evalúa periódicamente la eficiencia de las operaciones de la compañía, a menudo en respuesta a un cambio negativo en la demanda debido a las cambiantes condiciones del mercado. Para mantener un nivel aceptable de ganancias, la gerencia puede decidir reducir el número de empleados, desocupar ciertas instalaciones, descontinuar operaciones de bajo margen o vender segmentos con bajo rendimiento del negocio.

Los gastos de venta y administración son un elemento importante para evaluar fusiones o adquisiciones (fusiones y adquisiciones).Las empresas adquisitivas a menudo deben pagar una prima al precio de mercado para comprar otra compañía. Para justificar esta inversión, los equipos de gestión ejecutiva esperan realizar sinergias entre los nuevos negocios combinados. Las sinergias se realizan eliminando funciones redundantes, aumentando la utilización de la capacidad de la infraestructura existente o utilizando los activos adquiridos en la infraestructura más eficiente de una empresa más grande. Los rendimientos futuros descontados de una adquisición deben superar el desembolso inicial de la compra. Los pronósticos de SG & A son una parte importante de los pronósticos utilizados para informar la decisión de adquisición, y los análisis de SG & A son un factor importante para evaluar el éxito de las adquisiciones anteriores.