También llamado "controlador" o "controlador financiero", los controladores son un tipo de administrador financiero. Este artículo le enseñará sobre las responsabilidades de trabajo de un contralor, conjunto de habilidades y requisitos formales de educación, así como la escala de carrera para este trabajo.
Descripción del puesto y responsabilidades
Como gerentes del departamento de contabilidad de una empresa o agencia gubernamental, los contralores supervisan la preparación de los estados financieros, incluidos estados de resultados y balances, así como las proyecciones de ingresos y gastos (presupuestación) y auditoría. Buscan formas de ayudar a las organizaciones a reducir costos y ayudan a las empresas a evaluar nuevas oportunidades y posibles adquisiciones. Con su amplio conocimiento de las operaciones financieras de la organización, pueden aconsejar a la administración sobre las decisiones financieras.
Los contralores también preparan informes y estados financieros obligatorios por el gobierno y se aseguran de que los detalles financieros de la organización cumplan con los requisitos legales y los requisitos internos de la organización. Los controladores pueden incluso ser responsables de ayudar a una organización a establecer sus políticas y procedimientos financieros. En el sector privado, también deben mantenerse informados sobre los constantes cambios en los principios contables generalmente aceptados (GAAP), las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) y los informes de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC); en el sector público, necesitan estar al día con las Normas de Auditoría Gubernamental (GAS).
Los deberes de un contralor varían con el tamaño de una organización. En una organización pequeña, los deberes de la contralora pueden incluir todo, desde tareas financieras menores hasta tareas financieras de alto nivel. Es probable que las responsabilidades incluyan tareas básicas de contabilidad, como facturación, procesamiento de pagos, nómina, conciliaciones bancarias y administración de efectivo, hasta tareas de nivel CFO, como la gestión de riesgos.

En una organización grande, los contables manejan las tareas de nivel inferior, mientras que los tesoreros y los directores financieros manejan las tareas de nivel superior, dejando a los contralores en algún lugar intermedio para que actúen como administradores de contabilidad. En un rol gerencial, los contralores producen informes financieros, mantienen registros contables y aseguran el cumplimiento de las normas contables. En general, piense en el contralor como el contador principal de la compañía.
Calvin Harris, Jr., es Contador Público Certificado (CPA) y presidente de Change Management en Harvin Consulting LLC, con sede en Columbia, Maryland. Ha gestionado más de $ 10 millones como Director Financiero del Consejo para la Excelencia en el Gobierno; $ 50 + millones como CFO para Aeras; y $ 100 + millones como controlador para la Fundación de las Naciones Unidas, NeighborWorks America y Morgan State University. Él dice que un interventor tiene que ser bueno con los números y tener un gran conocimiento de la contabilidad.Él o ella también "necesita sentirse muy cómodo trabajando en una computadora, ya que la mayoría de los informes y el registro de datos se realizará a través de un paquete de software de contabilidad y una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel", dice. Finalmente, un interventor debe ser experto en el manejo de personas, específicamente contadores de personal, y bueno en proporcionar instrucciones claras para que tengan éxito.
Requisitos del trabajo y escala profesional
Para convertirse en un contralor, normalmente necesitará una licenciatura en contabilidad o administración de empresas. "Muchas compañías más grandes querrán a alguien que también tenga una maestría o un contador público certificado, "Harris agrega, señalando que un título de maestría es un requisito previo para convertirse en un CPA. No existe una designación profesional específica para los contralores, pero muchos contralores son Contadores Públicos Autorizados (CPA) o Contadores de Gestión Certificados (CMA).

Joellen Sommer, propietario de su propio CFO, describe cómo se ve el escalafón profesional de un interventor. Ella actúa como directora ejecutiva o controladora interina o a tiempo parcial práctica para una variedad de pequeñas y medianas empresas que no pueden pagar o no necesitan un CFO o controlador a tiempo completo. Ella es CPA, Certified Fraud Examiner (CFE) y Certified Quickbooks Pro Advisor. Antes de comenzar su propio negocio, ocupó altos cargos financieros y de operaciones en The Nielsen Company, The New York Times, Greater Than One y PriceWaterhouseCoopers. En sus 15 años de experiencia corporativa, ha trabajado como controlador, gerente de negocios, vicepresidenta y directora financiera.

Sommer obtuvo su licenciatura en periodismo; adquirió su experiencia en contabilidad a través de un MBA. "El pedigrí para cualquier tipo de carrera profesional en contabilidad es un título de cuatro años o un MBA o ambos, junto con Big Four [PriceWaterhouseCoopers, Deloitte Touche Tohmatsu Ltd, Ernst & Young o KPMG] experiencia en contabilidad pública. Si no es Big Four, una buena empresa de segundo nivel ", dice ella.

"En una compañía grande, puede comenzar como un controlador si tiene por lo menos tres o cinco años de experiencia previa en una firma de contabilidad. De lo contrario, puede ingresar como contador de personal, hacer el trabajo para uno. dos años, conviértase en supervisor o asistente de control y luego pase al puesto de controlador ", dice." Un contador administrativo puede comenzar por el mismo camino pero asumir un rol más proactivo en el presupuesto, la previsión y los planes futuros ".

" En las empresas más pequeñas, puede encontrar un controlador que ha pasado por la escuela de los golpes y fue un gran tenedor de libros que se abrió camino ", dice Sommer." En mi experiencia, aunque estas personas a menudo son competentes, están limitadas en lo que pueden hacer y carecen de la base que uno desarrolla en contabilidad pública para controles internos y procedimientos adecuados. "

Los siguientes pasos después de obtener experiencia como contralor varían de una compañía a otra y se basan en la personalidad de uno, dice ella. El próximo paso podría ser un puesto gerencial como CFO, vicepresidente de finanzas, gerente general o gerente de operaciones."Aquellos que quieren quedarse con los números puros y la presentación de informes pueden asumir diferentes tipos de funciones de informes en diferentes empresas y con frecuencia pasar de ser el controlador de una división a otra", dice.

Harris también comenzó su carrera en una firma de contabilidad Big Four. Ha ocupado puestos de contabilidad forense y de alta dirección, incluido CFO. Él dice que la escalera de carrera típica para un contralor comienza en el nivel de contador de personal, luego pasa a ser contador senior o contralor asistente. Los puestos gerenciales, eventualmente liderando tan alto como CEO, pueden seguir un puesto de contralor.

The Bottom Line
Los requisitos educativos y la trayectoria profesional para convertirse en un contralor son sencillos: obtener un título en contabilidad y subir de contador de personal a puestos con mayor responsabilidad y autoridad. Con un salario promedio de seis cifras bajas y excelentes oportunidades de progreso, trabajar como contralor, controlador o controlador financiero podría ser una gran opción de carrera para alguien que disfruta trabajando con números y aceptando un alto nivel de responsabilidad en las operaciones financieras de una organización.