Hay muchos formularios 1099 diferentes, 16, para ser precisos, a partir de 2014. Todos tienen el mismo propósito general, que es proporcionar información al Servicio de Impuestos Internos (IRS) sobre ciertos tipos de ingresos de fuentes no relacionadas con el empleo. Los pagadores de estos tipos de ingresos deben enviar una copia del formulario 1099 al IRS y otra copia al destinatario de estos pagos (en otras palabras, el contribuyente). También deben enviar una copia a la agencia tributaria del estado del destinatario y guardar una copia para sus propios registros.

El Formulario 1099, como muchos otros formularios impositivos, está destinado a alentar a las personas a declarar todos sus ingresos para que el IRS pueda cobrar el monto total de los impuestos que se le adeudan o, según lo establece el IRS. , "Para aumentar el cumplimiento voluntario y mejorar las colecciones. "Es por eso que el formulario 1099 se llama técnicamente un" retorno de información ". "

Herramienta de impuestos específicos

¿El formulario 1099 es una herramienta efectiva para ayudar al IRS a recaudar impuestos? La respuesta parece ser sí. Las computadoras del IRS comparan los ingresos declarados por los contribuyentes en el formulario 1040 con la información presentada en los formularios 1099 y en otros formularios, como el formulario W-2, que los empleadores utilizan para informar los sueldos y salarios que pagan. En 2012, el IRS recaudó $ 7 adicionales. Mil millones que los contribuyentes inicialmente no informaron y pagaron voluntariamente, gracias a estos controles de computadora.

Como contribuyente individual, no es responsable de completar un formulario 1099, excepto en algunas circunstancias (más comúnmente, si es propietario de una pequeña empresa y contrató a un contratista independiente durante el año). Por lo general, las instituciones financieras preparan los 1099 apropiados y recibirán copias electrónicamente o por correo a principios de febrero porque el pagador debe presentarlos antes del 31 de enero.

Aquí están cuatro de los formularios 1099 más comunes:

1099-DIV - Dividendos y distribuciones // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099div. pdf. Si posee una acción o fondo mutuo que paga dividendos, debe recibir este formulario.

1099-INT - Ingresos por intereses, // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099int. pdf. Debe recibir este formulario si tiene una cuenta corriente, de ahorros u otra cuenta bancaria que genere intereses.

1099-MISC - Ingresos varios, // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099msc. pdf. Debe recibir este formulario si trabajó para alguien como contratista independiente. Si trabaja por cuenta propia y tiene varios clientes, debe recibir un 1099-MISC de cada cliente que le pagó $ 600 o más.

1099-R - Distribuciones de Pensiones, Anualidades, Planes de Jubilación o Participación en los Beneficios, IRA, Contratos de Seguro, etc. . , // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099r. pdf. Si recibió $ 10 o más de su IRA o de alguna de las otras fuentes de ingresos de jubilación que figuran aquí, debe recibir este formulario.

Para obtener una lista completa de formularios 1099, consulte Formularios 1099 de llenado .

Seguimiento: ¿adeuda impuestos estimados?

Los impuestos no se retienen de los tipos de ingresos informados en los formularios 1099 a menos que el IRS haya determinado que usted está sujeto a una retención de respaldo, lo que podría ser el caso si declara menos ingresos en el pasado.

De todos modos, si anticipa una gran cantidad de ingresos de 1099 para el año, debe hacer pagos de impuestos estimados durante el año para evitar multas e intereses del IRS.

Si obtiene ingresos que deberían haberse informado en el formulario 1099, pero no recibió un formulario 1099, sigue siendo responsable de declarar esos ingresos en el formulario 1040 y pagar impuestos sobre el mismo. Es importante mantener sus propios registros de todos los ingresos que reciba durante el año en caso de que una de sus fuentes de ingresos no presente un formulario 1099 o cometa un error en la cantidad especificada en el formulario que envió. (Si eso sucede, contáctese con la fuente y solicite que emita un formulario corregido 1099).

Por ejemplo, si gana $ 500 en ingresos secundarios de tutoría a través de una agencia de tutoría, la agencia de tutoría podría no emitir un 1099-MISC porque no es obligatorio hacerlo para pagos de menos de $ 600. Sin embargo, aún debe informar los $ 500 como ingreso en su declaración de impuestos.

Para dar otro ejemplo, si posee una pequeña empresa y contrató a un contratista independiente para que sea su asistente virtual y le pagó $ 10,000 en el transcurso del año, debe presentar un formulario 1099-MISC con la IRS para reportar este pago y dar una copia a su asistente. Él debe reportar este ingreso en su declaración de impuestos. Este es un ejemplo de una situación en la que un individuo podría necesitar emitir un formulario 1099.

Generalmente no tiene que enviar los formularios 1099 que recibe al IRS con su propia declaración de impuestos, pero debe guardarlos junto con sus otros registros de impuestos en caso de una auditoría.

The Bottom Line

Debido a que los impuestos no se retienen de 1099, debe hacer un seguimiento de los ingresos informados de esa manera especialmente cuidadosamente y pagar los impuestos estimados si es necesario. Alternativamente, si también tiene un trabajo y completa un formulario W-4, puede tener impuestos adicionales retenidos para cubrir su ingreso extra externo. Consulte Cómo completar su formulario W-4 para obtener información sobre cómo hacer esto.