Los empleados recién contratados deben completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad para el Empleo, que les exige que proporcionen ciertos documentos que demuestren su identidad y que están legalmente autorizados a trabajar en los Estados Unidos. Estados. (Consulte Paso a paso: cómo completar un formulario I-9 .)

Para ayudar a prevenir la afluencia de inmigrantes indocumentados, los empleadores en los Estados Unidos solo pueden emplear trabajadores que puedan demostrar su identidad y su elegibilidad para trabajar en el país.

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Un poco de historia

La Ley de Reforma y Control de la Inmigración fue promulgada en 1986 para legalizar a unos tres millones de inmigrantes indocumentados y al mismo tiempo intentar disuadir la inmigración indocumentada en el futuro. El Formulario I-9 se creó para exigir que los trabajadores recién contratados demuestren su elegibilidad para trabajar en los EE. UU.

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Sanciones a los empleadores

Los empleadores que no cumplan con las reglas de cumplimiento y retención de la I-9 pueden ser penalizados severamente. A sabiendas, contratar y seguir empleando a trabajadores no autorizados puede generar multas de $ 375 a $ 16,000 por empleado, dependiendo de la naturaleza de la infracción (por ejemplo, no llenar el formulario, participar en el fraude documental) y si la violación es la primera o ofensa subsecuente). Violaciones substanciales, tales como no presentar un formulario para inspección por el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) van desde $ 110 a $ 1, 100.

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En febrero de 2015, una firma de personal temporal fue golpeada con una multa de $ 227,000 por afirmar falsamente que había verificado la elegibilidad laboral de 242 empleados que contrató. A pesar de firmar el Formulario I-9 bajo pena de perjurio porque la información era correcta, la firma no había examinado los documentos reales (solo fotocopias).

Sin embargo, las infracciones técnicas de los requisitos de la I-9 no se penalizarán de inmediato (a los empleadores se les notificarán las infracciones y se les otorgarán 10 días hábiles para corregir los errores). Violaciones técnicas incluyen:

Fracaso del empleado para fechar el formulario en el momento en que comienza el empleo

• No se proporciona la fecha en que comienza el empleo
• Falta fechar la sección del empleador del formulario dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha que el empleo comienza
• No se proporciona la fecha de recontratación de un empleado en la sección del formulario utilizada para volver a contratar
• No se indica que un empleado es menor de 18 años
• Un empleador que puede demostrar el cumplimiento de buena fe tiene una defensa refutable de cualquier sanción que el gobierno intente imponer. Una vez hecho esto, le corresponde al gobierno demostrar que el empleador no actuó de buena fe.

Conceptos erróneos de Formulario I-9

Cuando contrata, despide o recluta a alguien, los empleadores no pueden considerar el origen nacional y la ciudadanía o el estado migratorio; el uso de esta información en las decisiones laborales es discriminatorio. Esto significa que un empleador no puede usar el formulario I-9 como

requisito previo para hacer una oferta de empleo porque el mero hecho de sospechar que alguien puede ser inelegible y abstenerse de una oferta de trabajo puede ser discriminatorio. El formulario solo se completa una vez que a una persona se le ha ofrecido un trabajo. El Formulario I-9 no ha sido reemplazado por E-Verify, un método en línea para determinar rápidamente la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Completar el Formulario I-9 para cada empleado recién contratado sigue siendo obligatorio, incluso si un empleador voluntariamente opta por utilizar E-Verify.

The Bottom Line

Ser un empleador implica muchas responsabilidades para el gobierno. Completamente completar, retener y producir el Formulario I-9 previa solicitud es una de estas obligaciones. (También le puede interesar leer

Rellenar formularios 1099 y Completar el formulario W-9 .)