Como representantes registrados, la mayoría de ustedes probablemente trabaje en una oficina donde la compañía paga la mayoría de sus herramientas de ventas. Pero algunos de ustedes tienen que pagar cosas de su propio bolsillo, como su teléfono o computadora, y como tal, tienen derecho a deducir esos gastos en su declaración de impuestos al final del año fiscal. De hecho, hay una serie de deducciones que los corredores deben conocer, así que continúe leyendo y le mostraremos cómo aprovechar al máximo su declaración de impuestos.

Tutorial: Comenzar una pequeña empresa

The Big Ones Cold Callers ¿Paga la compañía por su asistente de ventas, o su sueldo sale de tu bolsillo? Si sale de su bolsillo y la persona está empleada legalmente, lo que significa que ha realizado todas las declaraciones de impuestos necesarias en nombre del empleado, entonces tiene derecho a deducir su salario al final del año. (Si no le gusta este método para hacer crecer su negocio, marque Alternativas a la llamada en frío .)

Listas de prospección Esta es una deducción que muchos corredores pasan por alto. Sin embargo, el alma de su negocio -las listas de prospectos que paga tan caro- son deducibles si los compra utilizando su propio dinero y la empresa no le reembolsa.

Oficina en el hogar
Una oficina en el hogar es deducible. Esto significa que puede deducir la parte de su casa utilizada como oficina central a su regreso. El problema, sin embargo, es que cuando vas a vender tu propiedad, hay una pequeña captura desagradable. Se llama "recaptura". Esto significa que la cantidad en dólares que ha deducido a lo largo de los años trabajando desde su casa se agrega al valor de su casa cuando la vende. En otras palabras, una vez que venda su casa, podría recibir una factura impositiva mayor a la esperada.

Sin embargo, hay una forma de evitar la recaptura. Esto se puede hacer al no deducir el espacio físico de la oficina en el hogar, sino que se deduce la porción de los gastos asignados a su trabajo. En otras palabras, deduzca una porción de la factura de gas que corresponde al tamaño de la habitación o las habitaciones que se utilizan en su hogar para realizar negocios. También puede deducir la misma proporción de su factura de electricidad, así como otras utilidades. (Para más información, echa un vistazo a Cómo calificar para la deducción de impuestos Home-Office .)

Otros elementos deducibles Si ha gastado dinero en cualquiera de estos elementos para fines comerciales y su empresa tiene no se le reembolsa, también son deducibles:

• Internet - ¿Usa su conexión a Internet en su hogar para tener una perspectiva, o incluso para imprimir mapas en las casas de los clientes? Si la computadora se utiliza únicamente para mejorar su negocio, no solo puede deducir la computadora, sino también la conexión a Internet mensual. Nota: Una conexión a Internet en el trabajo también se puede deducir si se utiliza con fines comerciales y no es reembolsada por la empresa.
• Teléfono - ¿Tiene una línea dedicada para negocios en su hogar? ¿Pagas por una línea telefónica en la oficina? Si es así, estos gastos pueden deducirse.
• Teléfono celular - Si usa su teléfono móvil para hacer citas con el cliente, hablar con clientes, realizar intercambios, comunicarse con otros miembros de su empresa o posibles clientes, el uso de su teléfono celular es deducible.
• Peajes / estacionamiento - Los peajes y los costos de estacionamiento son deducibles si se incurre durante el viaje para ver a un cliente.
• Viaje : si gasta dinero en pasajes aéreos y / o hoteles para asistir a seminarios educativos o conferencias de la industria, sus gastos de viaje pueden ser deducibles.
• Libros / publicaciones periódicas: Todo el dinero que gaste en la compra de libros o publicaciones periódicas que lo ayuden a perfeccionar sus técnicas de venta o educarlo sobre aspectos más delicados del negocio puede deducirse.
• Uniformes - Lo siento, pero si usa un traje para trabajar, no es deducible. Sin embargo, si tiene que usar un uniforme, digamos una camisa de golf con el logotipo de una empresa, y la compañía no le reembolsa el gasto, se considera un uniforme y es deducible.
• Gastos de envío: ¿Alguna vez envía por correo postal alguna literatura de ventas a sus clientes? Si lo hace, considere esto un gasto deducible.
• Publicidad: ¿Hace publicidad o envía volantes sobre su experiencia y servicios utilizando su propio dinero? Esto también se puede deducir de su ingreso tributable.
• Material de oficina: Bolígrafos, papel, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres, computadoras, monitores y software son todos deducibles en su declaración si usted mismo pagó los artículos.

Cómo funciona Echemos un vistazo a un ejemplo práctico de cómo funciona todo. En este escenario, hay dos corredores. El intermediario 1 no detalla ningún gasto y toma una deducción estándar. El agente 2 detalla sus gastos. Se supone que ambos intermediarios son solteros, en la misma categoría impositiva y tienen situaciones financieras similares. En otras palabras, esta es una comparación de manzanas para manzanas para demostrar la ventaja de tomar deducciones. Nota: Hemos utilizado las cifras correspondientes a las leyes y regulaciones fiscales del IRS de 2010.

Corredor 1: Ingresos brutos: $ 100, 000 Menos deducción estándar: $ 5, 700 Ingresos brutos ajustados / Ingresos imponibles supuestos: $ 94, 300 Impuestos adeudados: $ 16, 781. 25 más el 28% de la cantidad sobre $ 82, 400 = $ 20, 113. 25

Corredor 2: Ingreso bruto: $ 100, 000 Menos Deducciones detalladas: - $ 3, 000 Llamada en frío - $ 500 Listas de prospección - $ 100 Material de oficina - $ 500 Teléfono celular - $ 2, 500 Elegible Viajes - $ 1, 500 Publicidad - $ 4, 500 Gastos de oficina en el hogar (porcentaje de gasolina electricidad, etc.) Renta bruta ajustada / Renta imponible supuesta: $ 87, 400 Impuesto total adeudado: $ 16, 781. 25 más 28% del monto sobre $ 82, 400 = $ 18, 181. 25

En En resumen, hay una gran cantidad de artículos en los que gastamos mucho dinero todos los días que se utilizan en el curso de los negocios, pero que pasamos por alto el tiempo de los impuestos. ¡En el caso anterior, Broker 2 ahorró alrededor de $ 2,000 en impuestos!

Conclusión
Como regla general, es una buena idea clasificar sus recibos diarios y revisar las deducciones elegibles con un contador (suponiendo que sus antecedentes financieros no se hayan centrado en el mundo de la legislación tributaria), preferiblemente un público certificado. Contador (CPA) antes de presentar su declaración.Como profesional, él o ella debería poder darle una orientación aún mayor en términos de lo que está permitido y lo que no está permitido como deducción. De nuevo, una revisión con un profesional de impuestos es importante, porque cada año las leyes fiscales cambian y ciertos gastos pueden ser o no deducibles en función de sus circunstancias individuales.

Si es diligente y persistente a la hora de organizarse, guardar recibos y detallar los gastos en su declaración de impuestos, puede estar seguro de que ahorrará dinero. (¿Desea conocer otras deducciones? Consulte Consejos sobre impuestos para fin de año para ahorrar dinero .)