El fraude tributario y el robo de identidad son cada vez más frecuentes a medida que las personas mantienen más y más información personal en línea y en plataformas basadas en la nube. Los ladrones cibernéticos continúan encontrando nuevas formas de robar a los contribuyentes inocentes mediante la presentación de declaraciones fraudulentas y la acumulación de facturas en tarjetas de crédito y el ingreso a otras cuentas financieras.

Pero hay varias medidas clave que los contribuyentes pueden tomar para reducir las posibilidades de que sean víctimas. Esto es lo que puede hacer para ayudar a sus clientes a mantenerse seguros durante esta temporada de presentación. (Para la lectura relacionada, ver: Robo de identidad: cómo evitarlo. )

El tiempo es esencial

Uno de los fraudes fiscales más comunes actualmente involucra a estafadores que crean formularios W2 falsos y luego los archivan utilizando el número de Seguridad Social de otro contribuyente. Este tipo de robo ha proliferado en los últimos años; el número de quejas presentadas para esta práctica en 2013 fue de alrededor de 2, 500 y se ha disparado a más de 54, 000 en 2014.

Se recomienda a los usuarios que entreguen sus declaraciones tan pronto como puedan, ya que las personas que registran rápidamente reducirá la posibilidad de que se conviertan en víctimas de trucos como este. Aquellos que obtienen sus identidades robadas o son notificados por el IRS de que pueden ser víctimas de fraude tributario deben completar el Formulario 14039, la Declaración Jurada de Robo de Identidad. Algunos expertos en impuestos sugieren que cualquier persona que tenga su número de Seguridad Social u otra información personal tomada a través de una gran brecha de datos presente este formulario como medida de precaución.

Obtenga su PIN de IP

El IRS ha iniciado un programa que emite PIN de Protección de Identidad a los contribuyentes en un esfuerzo por combatir el robo de la Seguridad Social y los números de identificación fiscal. Estos PIN tienen seis dígitos y están separados de los PIN de cinco dígitos que crean los contribuyentes cuando presentan sus declaraciones. Sin embargo, estos PIN solo están disponibles a través de una invitación del IRS o de los contribuyentes en los estados de Florida, Georgia o Washington D. C. Aquellos que decidan usarlos recibirán un nuevo PIN de IP cada año por correo. Este PIN debe ir en la declaración de impuestos para que el IRS procese la declaración de ese año. (Para la lectura relacionada, consulte: Presentación electrónica con el IRS: ¿Es seguro? )

Mantener seguros los datos del cliente

Hay varias cosas que los preparadores y asesores pueden hacer para mantener su información personal fuera de las manos equivocadas. Algunas de las medidas más efectivas incluyen:

• Proteja su número de seguro social. Esto es lo más obvio que los clientes pueden hacer para mantener su identidad segura. No lleve su tarjeta de Seguro Social en su billetera o cartera. Y no use ninguna parte de este número para ningún otro tipo de identificación de usuario o contraseña, como para una cuenta bancaria.
• Mantenga una trituradora de documentos a mano. Los clientes deben tener trituradoras de documentos accesibles en el trabajo y en el hogar para poder destruir documentos personales con cualquier tipo de información delicada, como números de seguridad social, información de cuentas bancarias u otros datos financieros o legales.
• Usa contraseñas seguras. La información de inicio de sesión para declaraciones de impuestos, cuentas bancarias y otros portales personales debe ser de naturaleza altamente esotérica y no algo que un ciber ladrón inteligente pueda adivinar o recabar de otra información personal en línea. Por ejemplo, la contraseña "HV2 $% 07 @" es prácticamente imposible de encontrar con el uso de cualquier tipo de programa de descifrado de código. (Para obtener información relacionada, consulte: Cómo proteger su declaración de impuestos del robo de identidad y Cómo protegerse contra el robo de identidad. )
• Manténgase al tanto de la actividad de la cuenta. Los clientes deben monitorear periódicamente lo que está sucediendo en sus cuentas bancarias y de inversión para asegurarse de que no haya transacciones no autorizadas. Aquellos que ven actividad sospechosa o compras o débitos que no autorizaron deben comunicarse inmediatamente con los custodios de su cuenta. En muchos casos, es posible configurar una alerta que se active automáticamente por el uso no autorizado de la cuenta.
• Implemente programas antivirus sólidos. Programas como Microsoft Windows Defender pueden ayudar a evitar que los virus se superpongan en la computadora de un cliente y extraigan datos personales. Otros programas también pueden proteger contra malware, troyanos y otra programación maliciosa diseñada para rastrear el uso en línea.
• Tenga cuidado al ingresar datos personales. Los clientes nunca deben ingresar una fecha financiera u otra fecha confidencial en un sitio web que no conocen o en la que no confían. Una conexión segura y encriptada siempre debe usarse para cualquier compra realizada en línea.
• Tenga cuidado al usar redes WiFi públicas. Los clientes que inician sesión para pagar sus facturas usando sus computadoras portátiles cuando están en la cafetería local corren el riesgo de tener ladrones cibernéticos que se esconden a pocos asientos de distancia para descubrir su información de acceso y datos financieros.

The Bottom Line

Los asesores y preparadores deben estar al tanto de las tendencias y tácticas más actuales cuando se trata de fraude. Hay muchas maneras en que los clientes pueden ser víctimas en el mundo digital de hoy, pero también hay muchas formas de protegerse contra estas invasiones. (Para la lectura relacionada, consulte: Cómo recuperarse del robo de identidad. )