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Ex works es parte de los Incoterms publicados y describe las obligaciones de transporte para compradores y vendedores. La Cámara de Comercio Internacional publicó términos comerciales, conocidos como Incoterms, que se usan en acuerdos de comercio internacional. Los Incoterms, o términos comerciales internacionales, se utilizan para facilitar el comercio y se usan ampliamente en las transacciones comerciales. Estos términos se usan para comunicar costos, riesgos y obligaciones asociados con el transporte de bienes.

Los Incoterms son reglas internacionalmente reconocidas que ayudan a prevenir confusiones en términos de acuerdos de comercio exterior. La confusión puede surgir cuando los países extranjeros usan términos comerciales que pueden tener diferentes significados domésticos. Los Incoterms ayudan a los compradores y vendedores a comprender sus obligaciones en los acuerdos comerciales internacionales. Son aceptados por los gobiernos mundiales y se incorporan a los contratos comerciales legales.

Ex works es una regla de Incoterm que especifica que el vendedor de los productos es responsable de hacer que los productos estén disponibles para ser recogidos en su ubicación comercial. El comprador es responsable de los arreglos de transporte, costos y riesgos. El acuerdo de comercio ex fábrica es favorable para el vendedor porque hay un riesgo mínimo para el vendedor; solo tiene que empaquetar los productos y ponerlos a disposición. Por otro lado, el comprador tiene una cantidad máxima de riesgo porque es responsable del transporte de los bienes a su destino final. El término de comercio ex fábrica debe especificarse ya sea en términos nacionales o internacionales en un contrato.

Por ejemplo, un vendedor de aires acondicionados se encuentra en Shenzhen, China y el comprador se encuentra en Seattle, Washington. El comprador y el vendedor acuerdan el precio de los aires acondicionados. El vendedor desea realizar el comercio en virtud de su acuerdo nacional de comercio ex works. Sin embargo, el abogado de comercio internacional del comprador considera que el acuerdo nacional de comercio exterior es difícil de descifrar. En cambio, el abogado de comercio internacional del comprador se pone en contacto con el abogado de comercio internacional del vendedor, y ambos acuerdan utilizar el acuerdo de comercio ex works bajo las reglas de Incoterms. El contrato para el transporte contiene el término de comercio ex fábrica y describe las obligaciones específicas, el transporte y las normas de pago.

El contrato indica que el comprador recogerá los productos de Shenzhen, China un mes después de la fecha del contrato, y el riesgo de pérdidas se trasladará cuando los bienes estén en el avión a Seattle, Washington. El vendedor debe tener los acondicionadores de aire listos para ser retirados un mes después de la fecha del contrato, y el comprador pagará el costo del transporte y el seguro de los bienes.El comprador pagará al vendedor en su totalidad al momento de enviar la mercancía a Seattle, Washington.

Supongamos que los aires acondicionados se pierden durante el transporte. Conforme a las reglas de Incoterms para el contrato de comercio ex works, el vendedor no es responsable de esta pérdida, y el comprador asume la pérdida.