¿Qué es la contabilidad de valores devengados en Oracle Apps?

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¿Qué es la contabilidad de valores devengados en Oracle Apps?

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Anonim
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Las aplicaciones de Oracle son los productos interactivos de software empresarial de Oracle Corporation, una de las empresas de software financiero y contable más importantes del mundo. Algunas aplicaciones de Oracle, más notablemente Oracle Accountings Hub (FAH), realizan funciones de contabilidad. A través de FAH, los usuarios pueden crear formularios de contabilidad auditables y conciliables de otros sistemas fuente, que son muy valiosos en una era de negocios cada vez más interactiva.

La contabilidad de acumulación forma uno de los dos tipos principales de métodos contables para las empresas en los Estados Unidos. Según el método de acumulación (a veces llamado la base contable de acumulación), las empresas registran los ingresos cuando se produce la transacción, no cuando se recibe el pago en efectivo real por la venta. Asimismo, los gastos se registran y reconocen en el período para el cual se reconocen los ingresos relacionados; esto se llama principio de coincidencia.

La contabilidad en valores devengados es particularmente útil para las compañías que tienen que informar el inventario o tienen grandes cuentas por pagar o cuentas por cobrar. El impacto financiero de los préstamos, las cuentas de crédito y los servicios prepagos se consideran más cuidadosamente en la contabilidad de ejercicio.

El otro método de contabilidad importante, la contabilidad en efectivo, registra los ingresos y gastos cuando el dinero se recibe / paga realmente. La contabilidad en efectivo es ampliamente considerada como una forma menos precisa de contabilidad, y el Servicio de Rentas Internas (IRS) prohíbe a las empresas más grandes o negocios con inventario utilizar la contabilidad en efectivo.

Contabilidad de acumulación en el software empresarial

Las aplicaciones de Oracle son un tipo de software empresarial: programas de computadora diseñados a propósito que tienen como objetivo el uso de toda la organización en lugar del uso individual. Las aplicaciones de Oracle, como FAH, suelen ser predeterminadas para la contabilidad de acumulación.

Las empresas pueden ajustar las aplicaciones de Oracle a través de un motor de transformación que aplica políticas de contabilidad individualizadas. Se pueden establecer y verificar requisitos corporativos, de gestión e informes separados con respecto a cualquier regla de auditoría o informe única para el IRS.

Las empresas que utilizan Oracle para la contabilidad de acumulación de costos devengan sus distribuciones contables para facturas y pagos, mientras que solo los pagos son necesarios en la contabilidad en efectivo. Estas distribuciones cargan automáticamente las cuentas de gastos asociadas -suponiendo que los sistemas fuente subyacentes puedan acomodarse- y acreditan las cuentas de responsabilidad. Este tipo de balance automatizado de cuenta también se puede extender a ingresos generados, control de inventario, impuestos, depreciación y amortización.

La precisión del software de origen es primordial para una contabilidad de devengo efectiva a través de Oracle.Debido a que Oracle extrae datos de fuentes a veces dispares y los combina, algunos errores de entrada pueden ser difíciles de conciliar. Oracle tiene algunas funcionalidades integradas que ayudan a las empresas a rastrear la información pertinente, como la cuenta de recibos no facturados de la acumulación de recibos. Estas herramientas también permiten a los usuarios identificar, aislar y resolver excepciones a través de la administración de excepciones específicas del negocio o asistencia en línea.

Diseñado en parte por contadores profesionales, el sistema Oracle se actualiza cada vez que hay cambios en los requisitos contables del gobierno o en los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Dado que la contabilidad de acumulación tiende a ignorar el tiempo y en su lugar se enfoca en eventos económicos, el flujo de efectivo puede ser problemático, pero el sistema de Oracle también puede ayudar a crear estados de flujo de efectivo a través del sistema de contabilidad general de JD Edwards EnterpriseOne.