El software general ledger está disponible como software pago y freeware. Algunos programas son independientes, mientras que otros requieren actualizaciones continuas. Para elegir un programa de software, las empresas primero deben determinar sus presupuestos de software, decidir cómo se usará el software y determinar qué necesidades continuas de contabilidad tiene cada pequeña empresa.
Muchas empresas eligen software de suscripción que ofrece soporte continuo y actualizaciones automáticas cada año con la última información fiscal y actualizaciones de nómina. El software para diferentes industrias, tamaños de negocios y necesidades de contabilidad está disponible. Si, por ejemplo, también se necesitan servicios de nómina, una suscripción a Quickbooks de Intuit que incluye soporte para nómina puede ser útil. Las personas que trabajan por cuenta propia sin la necesidad de pagar regularmente a los empleados solo pueden necesitar Quickbooks para el mantenimiento de registros.
Mantener un libro mayor general es necesario para todas las empresas, y esto se puede comprar por separado de otras funciones contables. Sin embargo, muchos programas ofrecen funciones de contabilidad general. Para algunas empresas, un libro mayor en una hoja de cálculo puede ser suficiente, pero la mayoría de las empresas se beneficiarían de la obtención de software de una compañía establecida como Intuit's Quickbooks, Sage 50 Accounting (anteriormente Peachtree), Nola Pro o GNU Cash. Estos programas ofrecen funciones de contabilidad general en diferentes puntos de precio y con diferentes características adicionales. El software Quickbooks es muy popular, se actualiza con frecuencia y está disponible con precios para diferentes funciones. GNU Cash tiene el beneficio adicional de estar disponible como descarga gratuita, lo que puede interesar a nuevas empresas emergentes o cualquier otra empresa pequeña con un presupuesto de software limitado.
Dado que los nuevos programas están regularmente disponibles, todas las empresas deben considerar e investigar cuidadosamente las opciones disponibles en línea o con el asesoramiento de un profesional de la contabilidad.
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