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Con más frecuencia se denomina estado de resultados, una cuenta de pérdidas y ganancias, o P & L, expresa la eficacia con que una empresa genera ganancias mediante la compra de inventario y la venta de productos y servicios. Los contadores e inversores estudian cuidadosamente una declaración de pérdidas y ganancias, analizando el flujo de caja y las capacidades de financiación de la deuda. Junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo, un estado de resultados forma la columna vertebral del análisis contable básico.

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Las declaraciones de pérdidas y ganancias se centran en una ecuación simple: los ingresos menos los gastos equivalen a los beneficios. Esta fórmula básica se desarrolla a lo largo de toda la declaración, culminando finalmente en una cifra de ganancias en la parte inferior de la declaración, creando esencialmente la expresión coloquial de un "resultado final". Un aspecto beneficioso de la declaración de pérdidas y ganancias en particular es que utiliza los ingresos y gastos operativos y no operativos, según lo definido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y los principios de contabilidad generalmente aceptados GAAP.

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Independientemente del tipo de organización, cada declaración de P & L enumera las categorías financieras en un orden específico. Existe más discreción con la presentación de ingresos y gastos, pero en general estos métodos se mantienen consistentes año tras año con cada empresa para no levantar banderas rojas.

Mientras los contadores usan la declaración de pérdidas y ganancias para ayudar a medir la precisión de las transacciones financieras y evaluar los pasivos tributarios y los inversores usan la declaración de pérdidas y ganancias para juzgar la salud de una compañía, la compañía puede revisar su propia declaración para fines productivos. El monitoreo minucioso de los estados financieros destaca dónde los ingresos son fuertes y dónde se incurre en los gastos de manera eficiente, y también ocurre lo contrario. Por ejemplo, una empresa podría notar el aumento de las ventas pero la disminución de los beneficios y la búsqueda de nuevas soluciones para reducir los costos de operación.

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La capacidad de una empresa, o la falta de ella, para generar ganancias consistentemente a lo largo del tiempo es un importante impulsor de los precios de las acciones y las valoraciones de los bonos. Por esta razón, cada inversor debe tener curiosidad acerca de todos los estados financieros, incluido el estado de resultados, de cualquier compañía de interés. Los inversores deben tener cuidado de no confundir las ganancias / ganancias con el flujo de efectivo en su totalidad; es posible que una empresa opere de manera rentable sin generar flujo de caja o generar flujo de caja pero no generar ganancias.

Los ingresos y gastos aparecen en el estado de pérdidas y ganancias en función de cuándo se incurren, no necesariamente cuando el dinero ingresa o sale. Las reglas basadas en el reconocimiento de ingresos y gastos pueden ser complicadas y algo subjetivas, y las compañías que deciden enumerar sus ingresos y gastos en un formato de un solo paso pueden ser más difíciles de comprender en profundidad.

Aunque útiles por sí solos, las declaraciones de pérdidas y ganancias están diseñadas para usarse junto con los otros estados financieros principales. Una vez revisados ​​como un grupo, estos estados financieros se deben comparar con otros negocios en la industria para obtener puntos de referencia para el rendimiento y para comprender las posibles tendencias de todo el mercado.