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Una nota de débito, a veces llamada "nota de débito", se usa normalmente en las transacciones de empresa a empresa para informar a una de las partes de sus obligaciones pendientes. La nota de débito se puede utilizar para algunos propósitos diferentes. Por ejemplo, podría ser emitido por una de las partes para solicitar el pago de bienes o servicios prestados a otra parte; esto es muy similar a una factura. Una empresa también puede emitir una nota de débito para ajustar una facturación incorrecta enviada anteriormente.

Ejemplos de usos de las notas de débito

Es más probable que escuche acerca de una nota de débito después de una factura con facturación insuficiente. Supongamos que un proveedor envió materiales por valor de $ 10, 000 a un cliente, pero solo envió una factura por $ 9, 500. Al darse cuenta de su error, el proveedor puede enviar una nota de débito a su cliente por la diferencia de $ 500 para resolver el problema y hacer cualquier ajustes apropiados a sus registros contables. Las notas de débito también se pueden sustituir por facturas tradicionales cuando se proporciona un bien o servicio que está fuera del alcance normal de la empresa. Esto ayuda a distinguir la transacción para ambos departamentos de contabilidad y también evita que la empresa emisora ​​cree un nuevo tipo de factura.

Contabilización de una nota de débito

Si su empresa emite una nota de débito, su objetivo es informar a la otra empresa de su intención de debitar de su cuenta en sus libros. De esta forma, es lo opuesto a una nota de crédito. Las notas de débito tienen más sentido si ha habido una extensión de crédito. Este no es el caso con las facturas, que generalmente son apropiadas independientemente del momento del pago de los bienes o servicios.