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Un período de cobro promedio muestra la cantidad promedio de días necesarios para convertir las cuentas comerciales por cobrar en efectivo. El grado en que esto es útil para un negocio depende de la dependencia relativa del negocio en las ventas de crédito para generar ingresos; un alto saldo en cuentas por cobrar puede ser una gran responsabilidad.

En términos de gestión empresarial, el período de cobro promedio es una extensión de la eficiencia operativa. Al igual que la relación de rotación de cuentas por cobrar, el período de cobranza promedio se puede usar junto con los índices de liquidez para resaltar los problemas en el flujo de efectivo o la solvencia.

Cálculo del período promedio de cobro

La fórmula estándar para calcular el período promedio de cobro es el número de días hábiles dividido por la razón de rotación de cuentas por cobrar del deudor. Para un período de cobro promedio anual, el número de días hábiles se establece en 365.

Claramente, la relación de rotación de las cuentas por cobrar es un determinante principal de la eficiencia del período de cobro. La siguiente fórmula se puede usar para buscar el volumen de ventas de cuentas por cobrar: (ventas de crédito anuales) / ((saldo de cuentas por cobrar iniciales + saldo de cuentas por cobrar) / 2)

Usar correctamente el período de recopilación promedio

Los índices de contabilidad solo reorganizan los datos comerciales; son en su mayoría insignificantes por sí mismos. Las interpretaciones y los usos del período promedio de cobro varían entre las empresas y las industrias.

Por ejemplo, suponga que le toma a una compañía un promedio de 25 días convertir las cuentas por cobrar en efectivo. Si esto es bueno o malo depende de los términos de crédito, flujo de efectivo, estándares relativos de la industria y una serie de otros factores.

¿Qué período de tiempo debe examinarse para un período de recopilación promedio? Una empresa que vende y alquila equipos de esquí caros puede ser la más adecuada ajustando su análisis para factores estacionales. Los buenos proxies para intervalos de tiempo efectivos deberían ser evidentes al revisar los estándares de la industria.

Es común que una empresa busque un período promedio de cobro que sea al menos un tercio menor que los términos de crédito expresados. Si un contrato de crédito estipula que el prestatario tiene 45 días para pagar, esto significa que el vendedor desea cobrar dentro de los 30 días.

Podría haber diferencias significativas dentro de una sola compañía. Los datos deben recopilarse, organizarse y presentarse de una manera que cuente una historia útil.

Importancia e interpretación

Las prácticas efectivas de administración de cuentas por cobrar conducen a la recolección oportuna de los clientes. Las políticas de crédito estrictas tienen efectos indirectos para el resto de las operaciones de una compañía. Por ejemplo, los mejores números de flujo de efectivo o los ratios de liquidez pueden facilitar que la empresa obtenga un préstamo comercial a bajo interés o atraiga nuevos inversores.

Por otro lado, las políticas de crédito demasiado ajustadas tienden a limitar las ventas. Un concesionario de automóviles no puede tener condiciones crediticias irrazonables, de lo contrario, los clientes elegirán competidores con expectativas más razonables.

La mayoría de las compañías apuntan a un período de cobro promedio que es más bajo que una póliza de crédito negociable. Quieren poder ofrecer términos acomodaticios para atraer a los clientes, y también desean poder cobrar de manera eficiente.