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Las industrias en las que el período promedio de cobro es la mediana del tiempo necesario para que una empresa recupere sus cuentas por cobrar son las más importantes en las que las cuentas por cobrar constituyen la mayor parte de los flujos de efectivo. Estas industrias incluyen bancos e instituciones financieras, concesionarios de automóviles, venta minorista, construcción y servicios profesionales. Sin embargo, hay muchas otras industrias para las cuales es importante.

Período de cobro promedio

El período promedio de cobro de una compañía refleja la eficiencia de las prácticas de administración de cuentas por cobrar. Se puede calcular tomando las ventas de crédito totales y dividiéndolo por el múltiplo de las cuentas por cobrar promedio y el número de días en el período de tiempo.

Por ejemplo, supongamos que una compañía tiene ventas netas totales de crédito de $ 250,000 en un año (representado como 365 días). El saldo promedio de sus cuentas por cobrar durante ese mismo período fue de $ 75,000. La ecuación del período promedio de cobro puede establecerse así: Período de cobro promedio = (365 x 75, 000) / 250, 000.

En este caso, el período de recopilación promedio es 109. 5 días. Cuanto menor sea este número, más eficiente será el analista para interpretar la administración de sus cuentas por cobrar.

Tipos de industrias y administración de cuentas por cobrar

A todas las compañías les gustaría tener un período de cobro promedio reducido en sus cuentas por cobrar. No obstante, no todas las empresas interactúan con las ventas y cuentas por cobrar a crédito de la misma manera.

Tome la industria de la agricultura y la silvicultura, por ejemplo. Los productos que produce esta industria tienden a venderse a granel a grandes minoristas o gobiernos. Estas empresas tienden a tener relaciones establecidas y grandes recursos contractuales. El período promedio de recolección puede permitirse ser un poco más largo en estos casos, incluso si es tan importante como cualquier otra industria.

Las empresas de construcción e inmobiliarias confían en un flujo de efectivo suficiente para comprar materiales e implementar mano de obra para proyectos que no generan ingresos inmediatamente. Una propiedad normalmente solo genera ingresos después de que se completa el edificio. Esto pone mucho énfasis en la facturación correcta y oportuna. Además, el alquiler de bienes raíces tiende a encontrarse con una necesidad constante de flujo de efectivo; la mala gestión de cuentas por cobrar no puede tolerarse por mucho tiempo.

Las compañías médicas y de atención médica tienen un desafío único, ya que una gran cantidad de pagos médicos se realizan a través de terceros. Esto crea un gran riesgo moral entre los destinatarios de los servicios médicos, ya que su consumo no conlleva el costo total de la provisión del servicio. Los proveedores de servicios de salud deben estar al tanto de las colecciones para mantener abiertas las puertas a los clientes que no pagan.

El sector de la distribución al por mayor es famoso por las malas prácticas de cobranza y la delincuencia entre sus clientes. Incluso si los períodos de recolección promedio pueden ser más pequeños que en muchas otras industrias, los márgenes para los distribuidores mayoristas son tan pequeños que los períodos más pequeños pueden ser aún menos eficientes.

Sin embargo, ninguna industria considera que las colecciones sean más importantes que un banco. Los bancos generan gran parte de sus ingresos a través de préstamos que generan intereses. Las malas prácticas de cobro rápidamente serían fatal para un banco (u otro prestamista financiero) con una enorme cartera de hipotecas o préstamos para automóviles.