Si busca consejos de productividad, notará que Internet está inundado de ellos. Hay docenas de expertos en línea que desean compartir la información que han descubierto y hacen listas, artículos e infografías. Quieren que sepas cómo ser productivo. Desafortunadamente, estas listas están llenas de consejos triviales como "No mires tanta televisión" y "Levántate temprano, todos trabajan mejor a primera hora de la mañana. "Sin embargo, muchas personas obtienen una gran cantidad de trabajo completo durante el día y aún logran ver una o dos horas de televisión por la noche. Les ayuda a relajarse.

Ser productivo no se trata de trabajar más horas. Ser productivo significa comprender cómo piensa tu mente y cómo puedes maximizar las horas durante las cuales trabajas. Aquí hay un vistazo a lo que puede hacerte más productivo y por qué funciona.

Hacer una lista de cosas por hacer

Por años, he tenido una lista de cosas para hacer. En realidad, he tenido varios de ellos. Al comienzo de la semana, hago una lista grande de todo lo que se debe hacer durante esa semana. Esta lista está organizada en base a los clientes, pero no está en orden cronológico. Es decir, si comencé en la parte superior y trabajé hasta llegar al final, las cosas se desordenarían.

Todas las mañanas, o algunas veces en la tarde antes de llamar, se detiene durante el día, hago una lista más pequeña en una hoja de papel borrador. Esta lista organiza, en orden cronológico, lo que necesito hacer para ese día y algunos extras. Hago una marca en mi lista que muestra a dónde tengo que llegar por el día, y cualquier cosa más allá de esa marca es una bonificación.

Salvo circunstancias externas, nunca pierdo mi marca.

Si quieres lograr más de lo que crees posible, haz una lista de tareas pendientes.

Por qué funciona una lista de tareas pendientes

Muchas personas creen que una lista de cosas por hacer no es necesaria si usted tiene una buena memoria. ¿Por qué perder el tiempo escribiendo eso si sabes que no lo vas a olvidar? La razón es más que solo ser capaz de recordar algo.

Nuestro cerebro analiza y categoriza cada deber que realizamos. Ya sea que sea algo tan simple como cerrar la puerta del armario o tan complicado como diseñar un nuevo cohete, nuestro cerebro lo clasifica en una categoría como "desabrochado" hasta que lo hace … o hasta que pueda encontrar un nuevo lugar para él. Cuando tienes muchos proyectos que enfrentar durante el día, tu cerebro se aferra a cada uno de esos proyectos y, inconscientemente, te están desacelerando.

Cuando haces una lista de cosas por hacer, el proyecto deja de estar en un limbo, a un estado más concreto. No estará en la parte superior de su lista de prioridades hasta que sea hora de preocuparse, pero un recordatorio visual siempre es útil. Para obtener más información al respecto, recomiendo encarecidamente el libro Cómo hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés de David Allen .

Qué hacer: comer mejor

Raramente desayuno. No es una técnica para ahorrar tiempo, tiene todo que ver con el hecho de que simplemente no tengo hambre por la mañana. En cambio, lo primero que hago por la mañana es tomar un suplemento de L-teanina (un extracto del té verde japonés) y leer un poco mientras mi cuerpo se despierta. Después de haber estado despierto durante media hora más o menos, tomo una taza de café y me pongo a trabajar. Por lo general, estoy despierto durante dos o tres horas antes de sentir hambre, y luego como algo (por lo general, cereales integrales a base de avena, a veces huevos).

A la hora del almuerzo, a menudo me sobran las sobras de la noche anterior y bebo un batido hecho con pepinos, manzanas, naranjas, zanahorias, jengibre, uvas o cualquier otra fruta que esté a la venta. Junto con mi almuerzo, tomo una vitamina compleja B-100 y tomo una taza de té antes de comenzar la tarde. Este proceso ha transformado mis tardes de letárgico a casi ser más productivo que mis mañanas.

Atribuyo la mayor productividad no tanto a los suplementos (aunque he descubierto que puedo concentrarme mejor cuando tomo el B-100 que si se me olvida), sino a tener muchas frutas y vegetales. Recomiendo mucho un Nutri-Bullet (o dispositivo de mezcla fácil similar) para obtener suficientes frutas y verduras durante el día.

Por qué comer mejor funciona

Su cerebro probablemente pesa alrededor de tres libras; o aproximadamente 1. 5 - 2% de su peso corporal. Pero usa el 20% de la energía que su cuerpo necesita a lo largo del día, y posiblemente aún más cuando lo usa enérgicamente. Cuando quema la cantidad promedio de calorías del día, su cerebro se queda atrás y ninguna cantidad de café o bebidas energéticas lo ayudarán a ponerse al día.

Pero no todas las calorías; puedes obtener miles por día comiendo solo cucharadas de azúcar. En cambio, debe tener una dieta balanceada, rica en ácidos grasos omega 3 (que se encuentra en altas concentraciones en el pescado) y asegúrese de obtener una nutrición adecuada.

Qué hacer: tomar un descanso

Me encanta tomar descansos de mi trabajo. Me levanto de mi escritorio, bajo y algunas veces simplemente miro por la ventana mientras como un puñado de pretzels. Cuando hace buen tiempo, salgo a ver qué plantas están creciendo, siento el viento en la cara o si necesito un descanso más prolongado, doy un paseo alrededor de la cuadra con mi perro.

Cuando vuelvo a mi escritorio, estoy fortalecido y listo para abordar el próximo proyecto de mi lista de tareas pendientes. Mis descansos variarán entre 30 segundos y 20 minutos. Sin embargo, casi cada vez que tomo un descanso, soy mucho más productivo que si simplemente tratara de seguir adelante y seguir trabajando.

Por qué tomarse un descanso funciona

Al igual que tus músculos, tu cerebro se fatiga. Supongamos que quiere hacer 100 pull-ups todos los días, es posible que pueda hacerlas todas seguidas después de muchos meses de práctica, pero tendrá suerte de golpear 10 en su primer intento. Pero si haces 10 pull-ups cada 30 minutos, lograr 100 de estos probablemente sería pan comido si tomamos en cuenta ese intervalo de 30 minutos para cada repetición.

Pero tu cerebro funciona de manera diferente a tus brazos. Tomar un descanso distrae a su mente consciente de la tarea que tiene entre manos y le permite descansar un rato. Inconscientemente, sin embargo, su cerebro continúa volviendo la idea una y otra vez. Cuando vuelvas al trabajo, las cosas serán más naturales y fáciles porque tu cerebro ya ha resuelto el problema.

Prueba esto con un crucigrama. Cuando te quedes perplejo, déjalo a un lado durante unas horas y luego regresa. Es probable que obtenga algunas respuestas más fácilmente porque su cerebro estaba trabajando en el rompecabezas incluso cuando no estaba trabajando activamente en él.

The Bottom Line

Hay algunas personas que son altamente productivas, y el resto del mundo solo lo mira y se pregunta cómo lo hacen. Puedo decirte exactamente cómo; prestan atención a lo que funciona para ellos y replican el proceso.

Los tres consejos que he presentado deberían funcionar para todos, pero probablemente no de la forma en que funcionan para mí. Los métodos de todos en su búsqueda de un equilibrio saludable físico, mental y emocional son completamente subjetivos. Por lo tanto, concéntrese en ajustar los consejos de productividad que se ajusten a sus necesidades y personalidad.