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La planificación de recursos humanos (RR.HH.) es un proceso continuo. Esto es particularmente cierto para las empresas con gran fuerza de trabajo cuando la movilidad laboral y las tasas de rotación crean obstáculos muy reales y casi constantes. También se deben tener en cuenta las incertidumbres económicas, como las recesiones, los cambios en los gustos de los consumidores y la competencia de otras empresas, lo que podría afectar la demanda de mano de obra de una empresa.

Hay diferentes etapas de planificación de recursos humanos. Desde una perspectiva general, los valores y la declaración de la misión de la compañía finalmente reflejan el tipo de empleados incorporados y el tipo de desarrollo que tiene lugar una vez que llegan. A partir de ahí, se debe escanear el mercado laboral en busca de talento, y se debe evaluar el ambiente comercial general. Los recursos humanos se enfocan en el capital humano, pero las necesidades económicas del capital humano están influenciadas por las principales fuerzas económicas externas.

Los recursos humanos también se ocupan de limitar los pasivos y generar contingencias. Los seres humanos son impredecibles y también lo es su productividad. El ausentismo, las demandas, la falta de motivación, las enfermedades, las transferencias, las interrupciones y las jubilaciones se deben considerar antes de que se realicen.

La estrategia debería reevaluar constantemente la efectividad del liderazgo existente y el impacto de la cultura empresarial en la productividad del trabajo. El capital humano no sirve si no funciona correctamente. El análisis interno es particularmente importante para las empresas con márgenes estrechos, donde cualquier caída en la productividad podría tener ramificaciones significativas.

Una vez que se identifican todas estas etapas, la implementación se convierte en otro obstáculo importante. Los programas de entrenamiento deben ser construidos y probados. La tecnología debe incluirse para aumentar las eficiencias operativas. Un departamento de recursos humanos debe tener puntos de referencia claros para la implementación y una forma de medir el progreso hacia ellos. Estos procesos nunca dejan de ser relevantes.