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La seguridad cibernética es una preocupación creciente para los gobiernos y las empresas, ya que los delincuentes buscan robar todo, desde secretos comerciales hasta contraseñas bancarias. Para los asesores financieros, una solución robusta de ciberseguridad es especialmente importante ya que controlan cuentas financieras importantes en nombre de sus clientes.
Aquí hay tres consejos principales sobre cómo evitar una catástrofe cibernética al proteger los datos, usar conexiones seguras y asegurar que todos los cabos sueltos estén atados. (Para la lectura relacionada, consulte: 7 Consejos de seguridad cibernética para asesores financieros. )
Use una conexión segura
La amplia disponibilidad de programas descargables gratuitos diseñados para hackear contraseñas WiFi ha hecho que acceder a redes corporativas y computadoras sea más fácil que nunca. Cuando las computadoras portátiles se conectan a WiFi gratis en cafeterías o bibliotecas, acceder a datos confidenciales se convierte en un juego de niños. A veces, simplemente se trata de abrir una carpeta que alguien está compartiendo sin saberlo a través de AirDrop de Apple o programas compatibles con Microsoft como SHAREit.
Estos problemas se pueden evitar asegurando las conexiones WiFi corporativas y asegurando que se tomen las medidas de seguridad adecuadas al usar WiFi público.
Cuando se trata de redes corporativas, los enrutadores deben configurarse para usar el cifrado WPA2 y una contraseña fuerte y difícil de adivinar en lugar de la encriptación WEP menos segura y las contraseñas fáciles. Un generador de contraseñas es a menudo la mejor forma de crear contraseñas seguras. Aquellos que desean más seguridad también pueden comprar paneles de bloqueo WiFi para limitar las señales a la oficina. (Para la lectura relacionada, consulte: SEC para asesores: Implementar planes de seguridad cibernética .)
Al usar WiFi público, considere usar una VPN como SecurityKISS para cifrar el tráfico y dificultar la interceptación de delincuentes. También es una buena idea asegurarse de que las carpetas y dispositivos compartidos, como las impresoras, estén deshabilitados. Por último, hay una serie de extensiones de navegador diseñadas para proteger contra el secuestro de sesión, como Desconectar. yo. Los usuarios siempre deben usar conexiones HTTPS para transacciones importantes.
Datos importantes de seguridad
Los expertos en seguridad cibernética concuerdan en que cualquier dispositivo conectado a Internet es vulnerable a los ataques de delincuentes independientemente de la seguridad instalada. Como resultado, la única forma segura de proteger los datos contra un ataque es desconectándolo de Internet. Los trabajadores que necesitan que la información sea accesible en línea deben usar servicios seguros de almacenamiento en la nube como Tresorit que proporcionan cifrado de extremo a extremo AES256 bit y mantienen datos en centros de datos suizos y comunitarios.
Algunas empresas también pueden considerar aislar datos confidenciales de clientes en un servidor interno que está desconectado de Internet y se puede acceder a ellos a través de medios seguros.Estas prácticas pueden ser especialmente útiles cuando se almacenan datos de clientes archivados por razones de cumplimiento, datos que no necesitan acceso de forma regular.
Finalmente, es importante mantener las computadoras portátiles, los dispositivos móviles y las unidades USB seguras en caso de que se produzca un robo. FileVault de Apple y BitLocker de Windows proporcionan cifrado de disco completo que evita el acceso no autorizado si se roban una computadora portátil o una computadora. Muchas unidades USB vienen con un cifrado similar que hace que la información sea inaccesible para los ladrones. (Para obtener más información, consulte: Los asesores financieros se sienten cibernéticos .)
Obtenga ayuda externa
Un paso final para evitar una ciber-catástrofe es obtener ayuda externa de una empresa de seguridad informática. Después de todo, las conexiones y dispositivos seguros son inútiles si no están configurados correctamente.
Estas empresas, al establecer pautas que todos los empleados deben seguir para dar prioridad a la seguridad, también pueden ayudar a garantizar que las personas no pongan en riesgo los datos al mezclar datos de hogares y negocios o usar contraseñas débiles en cuentas vinculadas. Los seminarios de capacitación y otros eventos pueden ayudar a reforzar estas prácticas para hacer que una ciber-catástrofe sea menos probable.
The Bottom Line
La seguridad cibernética es una preocupación creciente para todas las entidades, ya que los delincuentes buscan robar todo, desde secretos comerciales hasta contraseñas de cuentas de clientes. Los asesores financieros pueden evitar los problemas de seguridad cibernética mediante el uso de conexiones seguras cuando acceden a información en línea, protegen datos importantes del robo y obtienen ayuda externa para garantizar que todo esté configurado correctamente. Hacer todo esto podría ayudar a estos profesionales a evitar una catástrofe cibernética. (Para la lectura relacionada, consulte: Educar a los clientes sobre ciberseguridad .)
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Trabajo para una universidad, y tengo una 403 (b) con TIAA-CREF. Pero TIAA-CREF dice que no puedo transferir dinero a otro proveedor. ¿Pueden evitar que transfiera mi dinero a una mejor inversión?
Depende. El IRS permite la transferencia de activos entre proveedores 403 (b); sin embargo, los empleadores y los proveedores 403 (b) no están obligados a permitir tales transferencias. En general, la transferencia está permitida solo si la nueva cuenta 403 (b) (a la cual se transfieren los activos) está sujeta a las mismas (o más estrictas) reglas de distribución que se aplican a la cuenta 403 (b) desde donde se están transferido.