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Una compañía acumula salarios no pagados en su balance como parte de cuentas por pagar, que es una cuenta de pasivo corriente, por lo que cuentan para el cálculo del capital de trabajo de la compañía. Sin embargo, la compañía no registraría los salarios pagados como pasivos corrientes, por lo que no afectarían el cálculo del capital de trabajo.

Salarios no pagados

Los salarios no pagados representan los atrasos de una empresa para sus trabajadores durante un período de tiempo específico. Una compañía típicamente gasta los salarios impagos de inmediato a través de una entrada de débito a su estado de resultados. Dado que la compañía aún no ha pagado esos sueldos, tiene una obligación con sus trabajadores y debe acumularlos registrando una entrada de crédito equivalente a su cuenta de sueldos acumulados, que es una cuenta de pasivo corriente en el balance de la compañía.

Los salarios no pagados generalmente surgen como resultado de una diferencia de tiempo entre el cierre de los libros de la compañía y cuando el pago de la nómina real a sus trabajadores sale de la cuenta de efectivo. Dado que los pasivos corrientes son parte del cálculo del capital de trabajo, los salarios no pagados disminuyen el capital de trabajo de la empresa.

Salarios pagados

Una vez que se liquida un salario no pagado mediante un pago a los trabajadores, los contadores registran una entrada de crédito en la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo y una entrada de débito en la cuenta de salarios acumulados. Si una empresa ha pagado todos los salarios, no le debe dinero a sus trabajadores y su balance general no contiene una cuenta de pasivo corriente. Por lo tanto, los salarios no afectan el capital de trabajo para una empresa que ha pagado todos sus salarios.