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Es imposible que un solo método de cálculo de costos de producción funcione para todas las empresas, y mucho menos para una plantilla o método de Microsoft Excel para cubrir esto. Esto se debe a que los costos de producción se calculan de manera diferente para cada tipo de negocio y para diferentes propósitos. Además, los costos fijos y variables pueden calcularse de manera diferente en diferentes fases del ciclo de vida o el año contable de una empresa, y si el cálculo es para prever o informar afecta la metodología apropiada.

Los costos de producción generalmente son parte de los costos variables de una empresa, porque la cantidad gastada variará en proporción a la cantidad producida. Sin embargo, es probable que los costos de la maquinaria y los espacios operativos sean proporciones fijas de esto, y pueden aparecer bajo un rubro de costo fijo o registrarse como depreciación en una hoja de contabilidad separada. Por lo tanto, la persona que crea el cálculo del costo de producción tiene que decidir si estos costos ya están contabilizados o si deben ser parte del cálculo general de los costos de producción.

Sin embargo, si se conocen las definiciones requeridas de los costos de producción y el propósito de la contabilidad, hay varias plantillas básicas disponibles para Microsoft Excel que pueden ayudar a producir resultados contables precisos. Entre los ejemplos de recursos que ofrecen una gama de plantillas que los propietarios de empresas pueden elegir se incluyen Business-Spreadsheets. com y Brighthub. com.

Los usuarios también pueden crear sus propias hojas de cálculo ingresando con precisión todos los costos fijos y usando fórmulas estándar para calcular el impacto de los costos variables a medida que cambian los montos de producción. Esto debe incluir el costo por artículo o unidad con deducciones por cualquier trabajo que permanezca en progreso al final de un período contable.