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Las mejoras a propiedades arrendadas tienen diferentes reglas de depreciación dependiendo de si usted está trabajando con los informes financieros a base de impuestos de los Estados Unidos o los informes contables de principios contables generalmente aceptados de los EE. UU. (PCGA). A efectos impositivos, las mejoras de propiedades arrendadas pueden depreciarse durante 15 años. La regla de 15 años fue promulgada por el Servicio de Rentas Internas (IRS) en 2004. Antes de ese año, el plazo de depreciación era de 39 años. La regla de 15 años no es permanente y debe volver a autorizarse cada año. El plazo de depreciación se fija independientemente de la vida útil real de la mejora de arrendamiento o del plazo restante del arrendamiento.

Para los informes financieros según los PCGA, las mejoras en los locales de alquiler se pueden capitalizar o gastar dependiendo del monto en dólares de la mejora. Las empresas establecen un límite de capitalización, un estándar de contabilidad interno determinado por la administración que establece el monto de umbral por encima del cual un elemento se capitaliza en lugar de imputarse como gasto. Si el monto no excede el límite de capitalización, la mejora del arrendamiento se lleva a resultados en el período en que se incurre. Sin embargo, si el costo excede el límite de capitalización, la compañía lo capitaliza y amortiza.

Una mejora de arrendamiento capitalizado según los PCGA se amortiza en el menor de la vida útil remanente o en el plazo restante del arrendamiento. La vida útil se determina según las estimaciones de la administración. Además, el plazo restante del arrendamiento puede incluir extensiones en tanto sean previsibles y razonablemente seguras de que sucedan. Si el edificio se compra posteriormente, el arrendamiento deja de estar en vigor y la mejora del arrendamiento se amortizará durante la vida útil restante del edificio.