Si toma un permiso de ausencia protegido del trabajo según la Ley de licencia médica familiar, es posible que deba completar algunos documentos para cumplir con los requisitos de su empleador. Hay siete formas diferentes de FMLA de la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU .; cuál (es) necesitará completar depende del motivo de su ausencia y cuánta información requiere su empleador para aprobar o denegar su solicitud. A continuación, describimos cada formulario y la información que cada uno le solicita.

Comprensión de las 7 formas

1. Formulario 380-E: certificación del proveedor de atención médica para la condición de salud grave del empleado

Su empleador puede usar este formulario para obtener la certificación médica de su propia necesidad de tomar una licencia de ausencia del trabajo. Le darán el formulario parcialmente completado, que luego le llevará a su médico para que lo complete. Su médico completará el formulario con información sobre su condición, que incluye:

• cuando comenzó
• cuánto tiempo podría durar
• si su condición requirió una estancia de una noche en un centro médico, y si es así, cuándo
• qué responsabilidades de trabajo previene su condición de cumplir con
• sus síntomas, diagnóstico y régimen de tratamiento
• cuánto tiempo libre necesita y si será continuo o esporádico
• si su afección requerirá un tratamiento de seguimiento que requerirá que pierda el trabajo

2. Formulario 380-F: Certificación del proveedor de atención médica para la condición de salud grave de un miembro de la familia

Puede usar este formulario para decirle a su empleador que necesita ausentarse para cuidar a un familiar gravemente enfermo o lesionado. Tendrá que proporcionar el nombre de su familiar y su relación con ese miembro de la familia (solo ciertos parientes califican). También deberá describir el tipo de atención que debe brindar y cuánto tiempo libre necesitará. El proveedor médico de su familiar debe completar el resto del formulario con información similar a la requerida por el Formulario 380-E: ¿Cuándo comenzó la condición, cuánto tiempo puede durar, qué tipo de cuidado requiere su familiar, etc.? La idea es explicar por qué es necesaria su ausencia del trabajo.

3. Formulario 381: Aviso de Elegibilidad y Derechos y Responsabilidades

Este es un formulario que su empleador puede proporcionarle dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de su aviso de intención de tomar el permiso FMLA. Este formulario confirma la información que le dio a su empleador, incluidas las fechas y el motivo de su licencia. No necesita completar ninguna parte de este formulario. Sin embargo, dependiendo de cómo su empleador completa este formulario, es posible que deba tomar pasos adicionales. Si su empleador usa este formulario para confirmar y aprobar su licencia, no hay nada más que hacer. Pero su empleador podría usar este formulario para solicitar que presente uno de los otros formularios que se describen en este artículo para certificar su necesidad de ausentarse.También pueden usarlo para solicitar formalmente un comprobante de su relación con el miembro de la familia que está solicitando permiso para cuidar o para solicitar documentación para el permiso familiar militar. El formulario también puede indicar que debe tomar medidas para mantener su seguro de salud durante su ausencia o para informarle que debe informar periódicamente a su empleador durante su ausencia para avisarle cuándo y si espera regresar. trabajar.

4. Formulario 382: Aviso de designación

Existen varios motivos por los cuales su empleador podría entregarle este formulario. No hay nada que pueda llenar usted mismo, pero si su empleador está utilizando este formulario para solicitar información adicional para determinar si su solicitud de licencia es válida, deberá seguir los pasos para proporcionar esa información. Además, si su empleador está utilizando este formulario para informarle que están solicitando una segunda o tercera opinión médica sobre su capacidad para trabajar, deberá hacer arreglos para esa cita médica. Su empleador debe pagar la factura de estas opiniones. (Obtenga más información sobre los derechos de los trabajadores en Salario por hora: cómo los beneficios y las leyes difieren .)

5. Formulario 384: Certificación de Exigencia Calificada para Permiso Familiar Militar

Su empleador puede pedirle que complete este formulario para demostrar su necesidad de tomar un permiso bajo las disposiciones especiales de FMLA para los miembros del servicio militar y sus familias. Por ejemplo, es posible que necesite tiempo libre para hacer arreglos financieros y de cuidado de niños a la espera del despliegue de su cónyuge. Este formulario le solicita información sobre con qué frecuencia y por cuánto tiempo deberá ausentarse del trabajo, el nombre del miembro militar con el que está relacionada esta solicitud, su relación con él / ella y sus fechas de servicio activo. Tendrá que indicar específicamente por qué está solicitando un permiso y proporcionar pruebas en forma de órdenes de servicio activo del miembro del servicio u otra documentación aceptable. (Obtenga más información en Preparación financiera para la implementación .)

6. Formulario 385: Certificación por lesiones graves o enfermedad de un miembro del servicio actual: licencia familiar militar

Si desea ausentarse para cuidar a un miembro del servicio enfermo o lesionado, su empleador puede entregarle este formulario. Lo usará para proporcionar detalles sobre la persona que cuidará, incluida su relación con esa persona y la cantidad de tiempo que espera necesitar. Luego deberá entregar el formulario al proveedor de salud calificado del miembro del servicio, como un médico del Departamento de Defensa, para que completen las secciones del formulario sobre la condición y el tratamiento del miembro del servicio.

7. Formulario 385-V: Certificación por lesiones graves o enfermedad de un veterano para licencia de cuidador militar

Si desea ausentarse para cuidar a un veterano que está gravemente enfermo o lesionado y requiere su atención, su empleador podría darle este formulario. . Debe proporcionar el nombre del veterano y su relación con ellos; la licencia solo puede otorgarse si usted es su cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano. También deberá completar la fecha del alta del veterano, indicar si el veterano recibió el alta deshonrosa, proporcionar el rango y la sucursal del veterano en el momento del alta y marcar la casilla que indica si están recibiendo tratamiento médico por una lesión o enfermedad.Luego, debe describir el tipo de atención que debe brindar y la cantidad de tiempo que necesita para brindar dicha atención. A continuación, entregará el formulario al proveedor de salud calificado del veterano, como un médico del Departamento de Defensa, y le pedirá que complete las secciones del formulario sobre la condición y el tratamiento del veterano. (Para la lectura relacionada, vea Financial Planning For Veterans .)

The Bottom Line

La mayoría de los formularios FMLA no requieren que usted complete el formulario usted mismo; requieren que usted tome ciertas medidas para demostrar su necesidad de ausentarse o brinde información sobre cuánto tiempo va a faltar al trabajo. Por lo general, es un empleador o un médico que llena la mayor parte del formulario. El uso de estos formularios por parte de su empleador es opcional, pero pueden ser útiles para formalizar los arreglos entre empleadores y empleados y para garantizar que ambas partes cumplan con sus derechos y responsabilidades.

Para obtener más información sobre la Ley de licencia médica familiar, lea Cómo funciona FMLA y protege su trabajo .