Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27-0. 24% Creado con Highstock 4. 2. 6 ) Excel fue lanzado en 1985 y ha crecido se puede decir que es el programa de computadora más importante en los lugares de trabajo en todo el mundo. Ya sea que esté presupuestando, organizando listas de ventas para clientes o necesita planear una reunión social en una oficina, Excel es una poderosa herramienta que se ha afianzado en los procesos comerciales en todo el mundo.

Finanzas y contabilidad

Si recorre el departamento financiero o contable de cualquier oficina corporativa importante, verá pantallas de computadora llenas de hojas de cálculo de Excel que describen los resultados financieros, presupuestos, pronósticos y planes utilizados para tomar grandes decisiones comerciales.

Esta es el área de negocios con mayor dependencia y beneficio de las hojas de cálculo de Excel. Las fórmulas avanzadas en Excel pueden convertir los procesos manuales que tomaron semanas en completarse en la década de 1980 en algo que solo lleva unos minutos hoy. Si desea obtener más fórmulas, Investopedia Academy tiene un excel para cursos de finanzas.

La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con funciones IF avanzadas cuando se combina con VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH y tablas dinámicas. (Para obtener más información, consulte Investopedia Guía para Excel For Finance: funciones PV y FV .)

Marketing y gestión de productos

Mientras que los profesionales de marketing y productos buscan en sus equipos financieros para hacer el trabajo pesado para el análisis financiero, el uso de hojas de cálculo para hacer una lista de los objetivos de clientes y ventas puede ayudarlo a administrar su fuerza de ventas y planificar planes de mercadotecnia futuros en función de resultados anteriores.

Al usar una tabla dinámica, los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de clientes y ventas por categoría con un simple arrastrar y soltar. Todas las partes del negocio pueden beneficiarse de un sólido conocimiento de Excel, y las funciones de marketing no están exentas.

Planificación de recursos humanos

Mientras que los sistemas de bases de datos como Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0. 18% Creado con Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Creado con Highstock 4. 2. 6 ) y Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152. 51-0. 11% Creado con Highstock 4. 2. 6 ) se puede utilizar para gestionar la nómina y la información de los empleados, exportar esos datos a Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, resumir los gastos y las horas pagadas período, mes o año, y comprender mejor cómo se distribuye su fuerza de trabajo por función o nivel de pago.

Los profesionales de recursos humanos pueden usar Excel para tomar una hoja de cálculo gigante llena de datos de los empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos mejor y controlarlos para el futuro.

Puedes hacer cualquier cosa con una hoja de cálculo

Usar Excel para negocios casi no tiene límites para las aplicaciones. Aquí hay algunos ejemplos:

• Al planear una salida en equipo a un juego de béisbol, puede usar Excel para rastrear la lista de RSVP y los costos.
• Excel crea modelos de crecimiento de ingresos para nuevos productos basados ​​en las nuevas previsiones de los clientes.
• Al planear un calendario editorial para un sitio web, puede enumerar fechas y temas en una hoja de cálculo.
• Al crear un presupuesto para un producto pequeño, puede enumerar categorías de gastos en una hoja de cálculo, actualizarlo mensualmente y crear un gráfico para mostrar qué tan cerca está el producto del presupuesto en cada categoría.
• Puede calcular los descuentos de los clientes en función del volumen de compras mensuales por producto.
• Los usuarios pueden resumir los ingresos de los clientes por producto para encontrar áreas donde construir relaciones más sólidas con los clientes.

Esta es una lista muy breve para darle una idea de los diversos usos de Excel. En un día típico en la oficina, tengo Excel abierto de 4 a 8 horas. No podría hacer mi trabajo efectivamente sin eso.

The Bottom Line

Excel no va a ningún lado, y las empresas continuarán usando Excel como una herramienta principal para diversas funciones y aplicaciones que van desde proyectos de TI hasta picnics de la compañía.

Un conocimiento práctico de Excel es vital para la mayoría de los profesionales de oficina en la actualidad, y las habilidades de Excel más fuertes pueden abrir la puerta a oportunidades de promoción y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa pero no puede funcionar solo. Se necesita un usuario de computadora inteligente para aprovechar todo lo que Excel tiene que ofrecer para ofrecer los mejores resultados para su empresa.