Pregunte a los propietarios de empresas a qué se destina la mayor parte de su tiempo y muchos de ellos responderán diciendo: "Apagando incendios". "Si bien muchos son inevitables, algunos de estos propietarios de negocios pasan su tiempo apagando incendios porque no se prepararon para ellos. Encontrar incendios antes de que lo encuentren no solo ahorrará tiempo sino que también ahorrará dinero. En realidad, una gestión adecuada del riesgo lo llevará aún más lejos, lo que le permitirá mejorar la eficiencia y los márgenes.

¿Estás preparado?

¿Estás preparado para una fecha límite incumplida? Si un cliente está esperando información valiosa y no puede producir esa información a tiempo, ¿cómo se verá en los ojos del cliente? No es bueno, por supuesto. Pero, ¿y si tuviera un plan de respaldo, un plan que garantizara que cumpliría con su fecha límite o que le permitiera ajustar el plazo en función de ciertas circunstancias que estaban fuera de su control? Esto permitiría una comunicación mucho más fácil con ese cliente. (Para más información, ver: The Real Risks of Entrepreneurship .)

¿Qué sucede si está esperando a un subcontratista que no entrega a tiempo? Si no estás preparado, pasarás una gran cantidad de tiempo tratando de pensar cómo puedes maximizar tu tiempo. Sin embargo, si había planeado para este evento potencial antes de tiempo, entonces ya tendría ese plan en su lugar. Esto, a su vez, ahorraría tiempo y tiempo es dinero.

¿Qué pasa si hay interrupciones en su cadena de suministro? ¿Cómo te adaptarás? Una vez más, si hubiera planeado este evento potencial antes de tiempo, ahorraría tiempo y dinero. (Para obtener más información, consulte: 10 Características de los empresarios exitosos .)

Cómo preparar

Muchas variables separan a los empresarios de los "menesterosos". Una de esas variables es la preparación. Un emprendedor observará su plan de negocios y determinará las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas potenciales. La planificación anticipada no solo reducirá los gastos, sino que también aumentará el potencial de la línea superior.

¿Cuáles son los riesgos para su negocio? Una vez que se identifiquen, ¿cuál será el impacto potencial y qué acciones implementará para mitigar el daño en relación con el costo, la programación y el rendimiento? (Para obtener más información, consulte: ¿Es usted un empresario? )

Si su empresa se encuentra en una de las siguientes industrias: construcción, arquitectura, aeroespacial y defensa, redes informáticas, telecomunicaciones o desarrollo de software, usted Puede querer contratar un gerente de proyecto. Un gerente de proyecto planificará, ejecutará y cerrará un proyecto. Él o ella también lo ayudará a prepararse para cualquier evento inesperado que genere una intervención más rápida.

Capacitación

La reducción de la lucha contra incendios en las empresas no debe dejarse únicamente al director del proyecto.También es posible que su empresa no esté en una de las industrias enumeradas anteriormente. Digamos que usted es dueño de un negocio que vende un servicio. Si capacita bien a sus empleados sobre cómo programar citas, lidiar con objeciones y cerrar ventas, tiene una ventaja. Pero muchas empresas se detienen allí. Si las ventas no son buenas, culpan a sus vendedores. El enfoque correcto es evaluar los resultados de la capacitación, luego hacer los ajustes necesarios para maximizar el tiempo y el potencial de ventas. La evaluación a menudo se pasa por alto como parte del proceso de gestión de riesgos, y no solo se refiere a la capacitación de los empleados. También se puede aplicar a la mezcla de productos, la cadena de suministro, la innovación y más. (Para obtener más información, consulte: Por qué los empresarios son importantes para la economía .)

The Bottom Line

Si desea que su empresa reduzca los gastos y aumente el potencial de ingresos y beneficios, necesita implementar un plan de gestión de riesgos tan pronto como sea posible. Si identifica los problemas antes de que ocurran, ahorrará tiempo y dinero, al tiempo que mejorará sus probabilidades de aumentar la cuota de mercado. (Para obtener más información, consulte: Los 10 mejores empresarios .)