¿Qué tan bien hace un seguimiento de los recibos? Algunas personas, del tipo organizado, se complacen en tener en cuenta los recibos y el papeleo contabilizados utilizando un sistema de catalogación finamente sintonizado. Otros pueden usar una caja de zapatos o una carpeta de archivos, y no encuentran placer en tales esfuerzos.

Dedique un poco de trabajo a la catalogación de sus recibos y descubra que está devolviendo una cantidad sustancial de dinero a su bolsillo. Estas son las categorías que probablemente generen beneficios significativos.

1. Recibos de efectivo

Los gurús financieros podrían recomendar deshacerse de sus tarjetas de crédito y pagar en efectivo para evitar arruinar su presupuesto. No están equivocados. Pero si paga con efectivo, debe guardar sus recibos; no tiene otra opción.

Si tiene que devolver un producto defectuoso o proporcionar un comprobante de compra, la única prueba que tiene es el recibo. Las compras con tarjeta de crédito aparecen en su factura y su banco copia cheques cancelados pero con efectivo, ningún recibo probablemente significa que no habrá reembolso.

No es necesario que guarde el recibo para siempre, a menos que sea para el tipo de producto que podría ser retirado por el fabricante. Incluso después de que el artículo ya no sea retornable, debe conservar el recibo para compras más grandes. Algunos artículos pueden ser excepciones. Generalmente, la ropa no se puede devolver una vez que quites las etiquetas y la usas.

2. Gastos comerciales

Independientemente de cómo haya pagado un artículo para su negocio, conserve el recibo. La mayoría de sus compras comerciales son deducibles de impuestos.

El IRS puede incluir los últimos tres años en una auditoría comercial, incluso más si se encuentran errores sustanciales. El IRS recomienda aferrarse a los recibos por la vida del artículo, más tres años adicionales. Lea más acerca de las auditorías comerciales aquí.

El IRS requiere que tenga un sistema de organización que le permita encontrar recibos rápidamente en caso de que la oficina los solicite. Rev. Proc. 97-22 es una buena noticia para todos los propietarios de negocios. Este es el procedimiento del IRS que le permite escanear recibos en lugar de mantener los archivadores llenos de trozos de papel difíciles de organizar.

3. Reembolsos de empleados

Cualquier empresa con un sistema sólido de controles y saldos no lo va a hacer creer su palabra de que hizo una compra para el negocio. Su empresa probablemente requiera que envíe un formulario junto con el recibo original para el reembolso.

Pero da un paso más. Haga una copia del recibo y guárdelo hasta que deposite el reembolso. Si el equipo de contabilidad pierde el recibo, puede que no tenga suerte.

4. Gastos médicos

Hay muchas razones para aferrarse a los recibos médicos. Primero, el IRS permite una deducción por gastos médicos que exceda el 10% de su ingreso bruto ajustado: es 7.5% si usted o su cónyuge tiene 65 años o más, pero solo hasta el 31 de diciembre de 2016. Como no puede determinar el futuro, no sabe cuánto pagará en gastos médicos este año, así que guarde todos los recibos. hasta que presente su declaración de impuestos el año siguiente.

Si tiene una cuenta de gastos flexible, una cuenta de ahorro de salud o un deducible del seguro, también necesitará esos recibos.

5. Grandes compras

¿Qué acompaña a menudo una gran compra? Una garantía Para recibir el servicio de garantía, es probable que deba presentar una copia de su recibo. Si no lo tiene, es probable que pague de su propio bolsillo las reparaciones. No todas las empresas aceptan copias de un recibo, así que no escanee y deseche el original.

6. Donaciones

El hecho de que haya hecho una donación de caridad no significa que pueda deducirla en sus impuestos. Primero, tiene que ser una organización calificada y, en segundo lugar, debe proporcionar una prueba de la donación si el IRS pregunta. Cada vez que realice una donación a una organización benéfica elegible, solicite un recibo. Si no pueden proporcionar uno, y la deducción es importante para usted, done en otro lugar.

7. Gastos de búsqueda de empleo

¿Busca trabajo? Es posible que pueda deducir ciertos gastos. Todo, desde gastos de preparación de currículums, copiado, viajes, agencias de colocación y más puede ser deducible. El IRS impone muchas restricciones a esta deducción, pero si considera que reúne los requisitos, debe guardar recibos relacionados con su búsqueda de empleo o el IRS no permitirá la deducción.

The Bottom Line

Según el IRS, probablemente no sea necesario conservar ningún recibo por debajo de $ 75, pero eso no es siempre cierto cuando se trata con otras entidades que pueden desearlo, como un empleador. Se pateará a sí mismo si tira un recibo que podría haber devuelto dinero a su bolsillo.

Guarde todos los recibos que tengan alguna posibilidad de ser útiles más adelante. Probablemente no tenga que guardar su recibo de Starbucks de $ 4, pero presione el botón "sí" cuando la bomba de gas le pregunte si desea un recibo de ese tanque de gas de $ 40. Para obtener más información, consulte Cómo mantener sus recibos .