Cada año nuevo, los dueños de negocios deben tomarse el tiempo para sentarse y planificar un poco, solo para asegurarse de que puedan mantener su compañía a flote y en el camino correcto. Verificar que la empresa cuente con las herramientas necesarias para garantizar que se cumplan los objetivos financieros y operativos, y que los empleados de la empresa estén contentos con su entorno de trabajo. Siga leyendo para obtener algunos consejos para ayudar a que el proceso de planificación se desarrolle sin problemas para usted y su empresa.

Proveedores

No hace falta decir que todos los propietarios de empresas deberían revisar periódicamente a los proveedores y proveedores para asegurarse de que ofrecen precios competitivos y ofrecen un servicio de calidad. El comienzo del año puede ser la mejor época del año para revisar los proveedores.

En muchos casos, los proveedores pueden haber completado sus presupuestos para el año fiscal en curso, y están buscando establecer negocios y cortar tratos para asegurarse de que logren sus objetivos financieros anuales.

Teniendo esto en cuenta, los propietarios deberían hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Los proveedores actuales están cobrando tarifas competitivas?
• ¿Los proveedores actuales brindan un buen servicio y se están adaptando a las necesidades cambiantes de la empresa?
• ¿Hay proveedores o proveedores nuevos que merecen una oportunidad o de quienes la empresa podría obtener un presupuesto?
• ¿Tiene sentido probar con un nuevo proveedor, incluso si eso significa darle una pequeña orden?
• ¿Podría probar un nuevo proveedor proporcionarle al negocio influencia sobre un proveedor existente?

Una vez más, los propietarios de negocios deberán responder estas preguntas para saber si están recibiendo buenas ofertas. Obtener las mejores ofertas permite a la empresa mantener sus costos bajos, lo que mejora la rentabilidad. Una vez más, los primeros meses del año son un momento oportuno para hacer esto.

Equipo

Las empresas manufactureras y muchas empresas relacionadas con el servicio dependen de la maquinaria, los suministros y una variedad de otros equipos (desde vehículos hasta dispositivos de montaje) para operar. Sin embargo, muchos dueños de negocios están tan atrapados en las actividades cotidianas que acompañan al negocio que a veces se olvidan de hacer comprobaciones periódicas de los equipos y asegurarse de que tengan lo que necesitan para hacer crecer la empresa.

El primer trimestre es un buen momento para evaluar las necesidades de equipos de una empresa y determinar si es necesario realizar alguna inversión de capital. Esto se debe a que la identificación de las necesidades de equipos de la empresa al principio del año puede ayudar a la empresa a obtener sus números anuales. También puede ayudar al propietario de la empresa a planificar las necesidades futuras de efectivo.

Las siguientes son preguntas que todos los propietarios de negocios deben hacerse sobre las necesidades de equipos:

• ¿Tiene el negocio el equipo necesario para tener éxito y obtener ganancias a largo plazo?
• En caso negativo, ¿puede el equipo durar otro año y la empresa puede sostenerse utilizando el equipo existente?
• ¿Cuánto costará el equipo nuevo y dónde se pueden obtener las cotizaciones para el equipo?
• ¿Tiene la empresa el efectivo disponible o la capacidad de financiar tales compras, o el dinero debe provenir del flujo de efectivo operativo futuro?
• ¿Hay algún gasto que pueda reducirse para compensar y ayudar a justificar tales gastos?

Empleados

Las necesidades de personal también deben considerarse. Es bueno reconocer cualquier deficiencia al principio del año fiscal para que se puedan hacer los ajustes apropiados. Además, tenga en cuenta que encontrar, contratar y entrenar a la "persona adecuada" puede llevar mucho tiempo, por lo que es una buena idea subir a la pelota lo antes posible.

Además, es importante darse cuenta de que muchos trabajadores tienden a reflexionar sobre su propio futuro al final de un año. Comienzan a pensar si pretenden quedarse con la empresa o seguir adelante.

Seguro

Si bien el viejo adagio dice que la mejor defensa es una buena ofensa, a veces la mejor ofensa es una buena defensa, y la cobertura del seguro es una necesidad comercial.

A principios de año, las nuevas tarifas para seguro de salud, seguro de responsabilidad empresarial, seguro del automóvil, políticas generales y otros seguros tienden a entrar en vigencia y es un buen momento para ir de compras de cotizaciones.

Todos los propietarios de negocios deben formularse las siguientes preguntas con respecto al seguro:

• ¿La empresa está adecuadamente cubierta en términos de responsabilidad y / o tiene un seguro contra incendios y de salud adecuado?
• ¿Las compañías de seguros están ejecutando acuerdos de varias políticas a principios de año para obtener su negocio?
• ¿Hay alguna compañía de seguros nueva que pueda ofrecer una cotización competitiva?
• ¿Ha tomado la empresa algún activo nuevo o intereses comerciales que no hayan sido contabilizados y protegidos por las políticas existentes?

Planes de jubilación

Las empresas que desean establecer 401 (k), pensión simplificada para empleados (SEP) u otros planes de jubilación deben hacerlo lo más temprano posible durante el año. Establecer un plan desde el principio puede permitir que los empleados aprovechen al máximo sus contribuciones anuales permitidas antes de impuestos. Teóricamente, cuanto más tiempo crezca el dinero sobre una base de impuestos diferidos, mayores serán los ahorros que puedan acumular.

Revisar los planes, seleccionar una empresa de inversión y, en realidad, establecer un plan no ocurre de la noche a la mañana. Nuevamente, tener un salto temprano en estos esfuerzos tiene sentido.

Preguntas que los propietarios de negocios deben hacer al establecer planes de jubilación:

• ¿Cuál será el costo de administrar el plan?
• ¿Cuántos empleados podrían beneficiarse y querer aprovechar el plan?
• ¿Cuánto necesitará la compañía para contribuir al plan?
• ¿Hay alguna ventaja al establecer un tipo de plan sobre otro basado en los costos, el tamaño de la empresa y las necesidades de jubilación de los empleados?

The Bottom Line

Por definición, los dueños de negocios deben evaluar continuamente sus negocios y hacer los ajustes correspondientes.Sin embargo, desde un número de perspectivas, como el seguro, la planificación de la jubilación, el personal, el proveedor y las necesidades de equipamiento, el Año Nuevo es un momento particularmente oportuno para sentarse y planificar.