a:

Según la base contable de acumulación (o devengo), la empresa solo puede registrar los ingresos cuando se han obtenido. Los ingresos se obtienen cuando los bienes o servicios de una empresa se han enviado o ejecutado, y cuando existe la confianza de que el comprador realizará el pago de esos bienes o servicios. Si se cumplen ambos criterios, la empresa puede registrar sus ingresos en el período en el que entregó el bien o servicio.

Por ejemplo, si un negocio de paisajismo completa un trabajo cortando el césped de un cliente y factura al cliente en 30 términos netos, incluso si el dinero no se ha cobrado, los ingresos que se espera recibir del trabajo se considera ingresos ganados.

La empresa de paisajismo registraría el importe de la venta en su estado de resultados como ingresos del período en que se realizó el servicio, y registraría una transacción de cuentas por cobrar iguales en su balance general para contabilizar el dinero que se adeuda. Cuando la empresa recolecta el dinero, sus cuentas por cobrar se reducen y su cuenta de efectivo se incrementa en la misma cantidad, manteniendo su balance en equilibrio.

Por otro lado, si el mismo negocio de paisajismo acepta el prepago para servicios que se realizarán en el futuro, no se puede considerar que esos ingresos se ganaron hasta que se haya realizado el servicio, incluso si el dinero está ya recogido.

En este escenario, si un cliente paga en enero por un servicio que se realizará en febrero, la empresa tendrá que crear una cuenta de pasivo por ingresos no devengados en su balance. Cuando el servicio se realiza en febrero, la cuenta de ingresos no ganados disminuye, y los ingresos de febrero aumentan en su estado de resultados en la misma cantidad.