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En contabilidad, los gastos generales y administrativos representan los costos necesarios para mantener las operaciones diarias de una empresa y administrar su negocio, pero estos costos no son directamente atribuibles a la producción de bienes y servicios. La información sobre este tipo de gasto es especialmente útil cuando se calculan los costos fijos de una empresa. Los artículos típicos incluidos en los gastos generales y administrativos son los salarios del personal contable, la renta del edificio, los salarios y beneficios de los ejecutivos, la depreciación de los accesorios y equipos de la oficina y el seguro, así como los sueldos de abogados, diversos suministros de oficina, impuestos y honorarios legales y facturas de electricidad y agua.

Gastos generales y administrativos

Los gastos generales y administrativos normalmente se refieren a los gastos en los que todavía incurre una empresa, independientemente de si la empresa produce o vende algo. Este tipo de gasto se muestra en el estado de resultados, generalmente por debajo del costo de los bienes vendidos (COGS) y se agrupa con los gastos de venta, formando una línea de gastos de venta, generales y administrativos.

Por lo general, cualquier costo que no se vincule con el proceso de producción o venta y no forme parte de la investigación y el desarrollo se clasifica como un gasto general y administrativo. Por ejemplo, una empresa pública debe contratar auditores externos para auditar sus estados financieros y notas a pie de página regularmente. Una tarifa de auditoría generalmente no está asociada con un proceso de producción, pero este costo aún se incurre independientemente de si una empresa produce algo o no. Los honorarios de auditoría, junto con los gastos de naturaleza similar, como el alquiler, la electricidad, los seguros y los suministros de oficina, se incluyen en la cuenta de gastos generales y administrativos.

Incentivo de reducción de costos

Debido a que no contribuyen directamente a las ventas o la producción, existe un fuerte incentivo por parte de la administración para reducir los gastos generales y administrativos de una empresa. Sin embargo, dado que estos costos suelen ser fijos, existe un alcance limitado en la capacidad de una empresa para reducirlos.

Las empresas que tienen una administración centralizada tienden a tener mayores gastos generales y administrativos. Descentralizar y delegar ciertas funciones a las subsidiarias puede reducir significativamente los gastos generales de supervisión.