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Todos los años, el Servicio de Rentas Internas (IRS) envía numerosos avisos a los contribuyentes. La auditoría de cartas, o auditoría por correspondencia, es el tipo de auditoría más común que realiza el IRS, además de las auditorías con comunicación cara a cara. Un contribuyente bajo la auditoría de carta recibe un aviso por correo y debe colaborar con el IRS por cuestiones impositivas identificadas por correspondencia. El aviso del IRS explica el motivo de la auditoría y brinda instrucciones sobre cómo responder.
Selección de auditoría
El IRS selecciona los retornos de los contribuyentes según una variedad de métodos. Un método común implica la selección aleatoria a través de un examen de computadora usando cierta metodología estadística. Las declaraciones de impuestos también se pueden seleccionar para auditorías si los números de declaraciones de impuestos no coinciden con los de la documentación de respaldo. Además, es muy probable que los socios comerciales de un contribuyente bajo la auditoría del IRS sean seleccionados para la auditoría si existen problemas impositivos controvertidos comunes.
Registros solicitados
El aviso del IRS en una auditoría de carta proporciona una descripción de un problema específico bajo la revisión e instrucciones específicas sobre cómo responder a la carta. Típicamente, el IRS le pide a un contribuyente que envíe por correo la documentación necesaria para determinar ciertos números o declaraciones que figuran en la declaración de impuestos. El estatuto de limitaciones permite que el IRS examine cuestiones impositivas que se remontan a tres años después del vencimiento o presentación de una declaración, lo que ocurra más tarde.
Resultados de auditoría de carta
Las auditorías de carta suelen concluirse de tres maneras. En primer lugar, la auditoría puede dar como resultado que no haya cambios en la declaración de impuestos en cuestión si se aclaran todas las cuestiones planteadas por el IRS. Segundo, la auditoría puede concluir con un acuerdo del contribuyente con los cambios propuestos por el IRS. En tercer lugar, un contribuyente puede estar en desacuerdo con los cambios propuestos por el IRS.
Si el contribuyente está de acuerdo con los cambios, el IRS le pide que firme un formulario de reconocimiento y pague el dinero adeudado o que reciba un reembolso de impuestos del IRS. Si el contribuyente no está de acuerdo con los hallazgos de la auditoría, puede programar una reunión con un gerente del IRS y solicitar una revisión adicional. Alternativamente, el contribuyente puede presentar una solicitud de apelación a través del programa de mediación de apelaciones llevado a cabo por el IRS.
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