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Un gasto de capital se utiliza para comprar o invertir en un activo a largo plazo, mientras que un gasto operativo es cualquier gasto a corto plazo asociado con las funciones generales, de ventas o administrativas de la empresa.

Gastos de capital

Todos los gastos de capital se utilizan para comprar o sacar deudas en un activo a largo plazo que se utilizará durante un mínimo de un año. Este tipo de gasto se usa para expandir la producción o participación de mercado de una compañía.

Todos los gastos de capital se registran como activos en el balance general de una empresa y no como gastos en la cuenta de resultados. El activo se deprecia a lo largo de la vida total del activo, con un gasto por depreciación del período cargado a la cuenta de resultados de la compañía, normalmente mensualmente. La depreciación acumulada se registra en el balance de la compañía como la suma de todos los gastos de depreciación, y reduce el valor del activo durante la vida de ese activo.

Ejemplos de gastos de capital son los gastos utilizados para comprar equipo, tierra o propiedad.

Gastos de funcionamiento

Los gastos operativos se utilizan para financiar activos a corto plazo o para cubrir los usos de efectivo a corto plazo. Los gastos operativos son mucho más fáciles de entender conceptualmente que los gastos de capital, ya que estos tipos de gastos son mucho más normales en las operaciones diarias de una empresa.

Ejemplos de gastos operativos incluyen renta, servicios públicos, salario y salarios, suministros de oficina y viajes. Cualquier gasto que no se use para financiar un activo a largo plazo se considera normalmente como un gasto operativo. Todos los gastos operativos se registran en el estado de resultados de una compañía como gastos en el período en que se incurrieron.